Когда дело доходит до срока службы и производительности печатающего оборудования вашей компании, унция профилактики действительно спасает фунт лечения. Независимо от того, приобретете ли вы сервисную документацию и обучение, чтобы предложить эту ценную поддержку самостоятельно, или пригласите эксперта, который предоставит ее вам, внимание, которое вы уделяете своим принтерам, может предотвратить серьезные неисправности, избежать дорогостоящего ремонта, вызванного небрежностью, и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса простои на диагностику и экстренный ремонт.
Уборка
Лазерные принтеры накапливают пыль и другие загрязнения из окружающей среды и бумаги, которую они обрабатывают. Струйные печатающие головки также притягивают пыль, которая может мешать правильному выбросу чернил на страницу. Ролики и другие части тракта прохождения бумаги в принтере могут загрязняться из-за регулярного использования или попадания в устройство незакрепленного тонера или посторонних чернил. Замятия и застревания могут привести к попаданию фрагментов бумаги в рабочий механизм. Без профилактического обслуживания эти загрязнения могут снизить качество печати, вызвать проблемы в работе или даже остановить работу принтера.
Смазка
Регулярное обслуживание включает надлежащую смазку соответствующих движущихся частей внутри принтера. В частности, в случае сетевого принтера большого объема, сочетание постоянного использования, нагрева, побочных продуктов расходных материалов и расходных материалов и постепенного истощения смазки, применяемой во время производства или обслуживания, может вызвать скрипы, прерывистую работу и даже отказ, все из которых профилактическое внимание может устранить. Опытный техник или опытный оператор сочетает опыт с изучением документации по конкретной машине, чтобы знать, что смазывать, а что не трогать.
Программное обеспечение драйвера
Принтеры работают правильно, только если программное обеспечение, которое ими управляет, работает без сбоев. Без периодических проверок для обеспечения актуальности, правильно работающего драйвера принтера программное обеспечение может отставать от обновленной операционной системы и вызывать проблемы совместимости. Периодические проверки веб-сайта производителя на предмет исправлений ошибок и обновлений для обслуживания могут помочь гарантировать, что ваше оборудование избегает сбоев, которые может вызвать плохой драйвер, включая искаженный вывод, неудачные задания на печать, сообщения об ошибках и потерю времени и расходных материалов.
Самотестирование и проверка конфигурации
Просматривая страницы самопроверки и конфигурации, которые многие принтеры могут создавать при нажатии соответствующей комбинации клавиш на панели управления, вы получаете ценную информацию о качестве печати, настройке и сроке службы деталей вашего принтера. Каждый принтер включает в себя сочетание компонентов с коротким и долгим сроком службы, некоторые из которых определяют срок службы устройства из-за стоимости их замены или встроенных ограничений конструкции оборудования. Поскольку страницы самопроверки содержат статистику рабочего цикла, включая общее количество страниц, напечатанных на отдельной машине, они могут дать вам представление о жизненном цикле оборудования и помочь вам спланировать серьезное обслуживание или замену.
