В любом бизнесе важно фиксировать все финансовые операции. Вам нужно знать свой общий доход по сравнению с вашими общими расходами, чтобы знать, прибыльный ли ваш бизнес. Кроме того, вы обязаны предоставить документацию, подтверждающую данные о доходах и расходах, которые вы используете при заполнении своей годовой налоговой декларации.
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Приемлем любой метод ведения учета, который вам подходит. Это могут быть две записные книжки и два конверта - по одному для доходов и по одному для расходов - или простая компьютерная бухгалтерская программа. Блокноты, специально используемые для финансовых записей, называемые журналами и бухгалтерскими книгами, доступны в магазинах канцелярских товаров. Если вы используете записные книжки, ваша запись о продаже может быть такой же простой, как запись даты продажи, проданного предмета и полученных денежных средств. Точно так же для расхода вы должны записать дату расхода, каковы были расходы и сколько вы кому заплатили. Конверты можно использовать для хранения ваших квитанций, обеспечивая документацию о ваших денежных операциях во время уплаты налогов.
Сопутствующая документация
После записи кассового чека в журнале или на компьютере сохраните все записи о транзакции. Документация может быть копией квитанции, выданной клиенту, квитанции о банковском вкладе или кассеты. Любые денежные средства, которые вы тратите на поддержку своего бизнеса, являются расходами и должны регистрироваться в вашем журнале расходов. Сохраняйте квитанции, которые вы получаете за товары, которые вы покупаете или используете в своем бизнесе, например, квитанции от поставщика или компании сотовой связи.
Подготовьте финансовый отчет
В конце месяца подготовьте простой отчет о доходах. Суммируйте записи в журнале доходов, чтобы рассчитать валовой доход - доход от бизнеса до вычитания коммерческих расходов. Суммируйте записи в журнале расходов. Вычтите общие расходы из своего валового дохода, чтобы рассчитать чистый доход. Если чистая прибыль является положительным числом, ваш бизнес приносит прибыль. Если чистая прибыль отрицательная, бизнес теряет деньги.
Следите за прогрессом вашего бизнеса
Ведение записей в журнале доходов и расходов и хранение доказательств позволяет вам показать свой доход. Хотя полезно следить за чистой прибылью каждый месяц, очень немногие компании полагаются только на ежемесячные цифры для определения общего успеха своего бизнеса. Чаще используются квартальные и годовые показатели. В зависимости от того, насколько подробны ваши записи, они также могут показать, какие товары хорошо продаются и, возможно, необходимо внести изменения, чтобы повысить прибыльность бизнеса.
