Легкий вес и небольшие размеры iPad делают его отличным инструментом для путешествий, поэтому имеет смысл использовать его в качестве инструмента для бизнес-презентаций. Приложения обновляются и выпускаются ежедневно, поэтому лучше всего проверять наличие новых предложений в App Store, но по состоянию на август 2011 года есть три основных приложения, которые следует учитывать для ваших потребностей в мобильной PowerPoint: Apple Keynote, Dataviz Documents to Go Premium и Quickoffice Pro HD от Quickoffice. .
Основной доклад
Keynote использует собственный формат, но может импортировать и экспортировать файлы PowerPoint, что позволяет редактировать и запускать их с iPad. Поскольку приложение разработано Apple, оно в полной мере использует все функции Apple iPad, включая интерфейс сенсорного экрана с общими жестами и функции автоматического сохранения. Однако преобразование из формата PowerPoint в формат Keynote может вызвать ошибки в ваших слайдах, особенно с нестандартными шрифтами. Заблаговременно импортируйте презентацию и вносите любые необходимые изменения с помощью функций редактирования Keynote, чтобы восстановить слайды перед презентацией. При презентации на внешнем мониторе, что можно сделать с помощью одного из цифровых AV-адаптеров Apple, вы можете запустить презентацию PowerPoint / Keynote в режиме, позволяющем использовать палец на iPad в качестве лазерной указки, которая отображается на внешнем мониторе. Keynote интегрируется с облачными сервисами iDisk и WebDAV и будет интегрироваться с готовящимся к выпуску iCloud, но не имеет встроенной поддержки не-WebDAV сервисов, таких как Dropbox для хранения ваших презентаций и доступа к ним. Если вы используете презентацию, созданную в PowerPoint 2007 или более поздней версии, сохраните ее как файл .ppt (режим совместимости) перед импортом в Keynote для достижения наилучших результатов.
Документы для перехода на премиум
Documents to Go, или DTG, имеет несколько разных версий программного обеспечения, но версия Premium - единственная, которая позволяет редактировать и запускать презентации PowerPoint. DTG Premium сохраняет ваши презентации в их собственном формате PowerPoint, что приводит к меньшему количеству ошибок преобразования, чем в Keynote. DTG может обрабатывать файлы .ppt и .pptx, поэтому вы можете использовать презентации, созданные в PowerPoint 2007 и более поздних, а также более ранних версиях. Вы можете создавать и редактировать файлы любого типа в приложении, хотя возможности для этого более ограничены, чем в Keynote. DTG автоматически интегрируется с популярными облачными сервисами, такими как Dropbox, SugarSync, Box и Google Docs, что упрощает доступ к вашим презентациям на ходу и их запуск, не занимая постоянно место для хранения вашего iPad. Интерфейс более простой, чем у Keynote, но он позволяет проводить эффективные презентации с минимальными усилиями.
Quickoffice Pro HD
Quickoffice - это шаг между Keynote и DTG. Он работает с вашими презентациями в их собственном формате PowerPoint, но вы можете создавать или редактировать только файлы .ppt. Вы можете просматривать презентации .pptx, но если они неправильно импортируются в формат iPad, их невозможно исправить на устройстве. Quickoffice имеет лазерную указку, такую как Keynote, и удобный интерфейс, а также интеграцию с Dropbox, но может столкнуться с проблемами при работе с большими файлами. Перед импортом презентации Keynote зайдите в настройки приложения и очистите кеш, а затем установите предел кеша намного выше, чем размер вашей презентации. Закройте приложение и перезагрузите iPad, чтобы изменения вступили в силу. После выполнения этой настройки ваша презентация должна загрузиться и нормально работать в Quickoffice Pro HD.
Соображения
Если у вас возникнут проблемы с презентацией, вы можете экспортировать каждый слайд в формат jpg и запустить его с помощью фотогалереи iPad, но при этом будут потеряны некоторые функции, такие как переходы, звук и время. Если вам нужно часто запускать презентации PowerPoint на компьютере, рассмотрите возможность использования DTG Premium для редактирования и Keynote или Quickoffice для презентаций, чтобы воспользоваться широчайшим набором доступных функций.
