При учете по методу начисления расходы признаются, когда предприятие берет на себя ответственность за них, а не когда оно оплачивает счет. Компания может оплачивать некоторые расходы, такие как счета за коммунальные услуги, просроченные и другие расходы, такие как страхование или реклама, заранее. Если у вашей компании есть контракт на рекламу, который относится к более чем одному отчетному периоду, вам необходимо скорректировать расходы в своих счетах в конце каждого отчетного периода, чтобы соответствовать принципу бухгалтерского учета, согласно которому расходы совпадают с вашими доходами за этот период.
1
Разнесите счет на полную сумму в качестве предоплаты. Например, ваша компания согласилась покупать ежемесячную рекламу в журнале на шесть месяцев на общую сумму 1200 долларов. Запишите счет-фактуру, дебетовав предоплаченные расходы на сумму 1200 долларов и кредиторскую задолженность на сумму 1200 долларов.
2
Разделите общие расходы на рекламу на количество месяцев в контракте, чтобы найти ежемесячные расходы на рекламу. В этом примере 1 200 долларов, разделенные на 6, составляют 200 долларов в месяц.
3
Ежемесячно проводите корректировочную запись, чтобы увеличить расходы и уменьшить актив. В этом примере в рамках процедуры на конец месяца дебетуйте счет расходов на рекламу в размере 200 долларов и кредитуйте предоплаченные расходы в размере 200 долларов.
