Подумайте о запросе заявки на грант как о руководящем руководстве для авторов грантов, которым они должны следовать при подготовке своих заявок. Правильно составленный запрос запрашивает ключевую информацию, которую каждое предложение должно содержать, независимо от предмета: исчерпывающее резюме организации, запрашивающей грант, операционный бюджет компании и предлагаемый план расходов для текущего проекта. Прежде чем подавать собственный запрос, просмотрите в Интернете примеры стандартных запросов на гранты, которые используются спонсорами, которые обычно ищут такие заявки.
1
Начните с формата, используемого авторами предложений, которые публикуют запросы в Дайджест новостей филантропии. Определите спонсора, ищущего заявки на грант, и конкретный проект, поскольку у спонсоров может быть более одного гранта в данный момент времени. Например, вы можете написать: «Совет изящных искусств Верхнего Манхэттена принимает заявки на участие в программе Best in Class Arts Curricula - фонда, который поддерживает инновационные методы преподавания в области изобразительного искусства».
2
Обсудите цель гранта, как это делает Департамент транспорта Нью-Йорка для некоторых своих грантов в области городского искусства. Например, ваш запрос предложений по городскому дизайну может объяснить, как спонсор надеется, что эти проекты улучшат текущие строительные проекты в городе.
3
Объясните, как программа распределяет гранты. Предоставляются ли соответствующие гранты? Если да, обсудите процесс. Сообщите соискателям гранта, как подтвердить соответствие средств.
4
Опишите, какие проекты подойдут. Вы могли бы объяснить, что гранты предоставляются школам, которые демонстрируют студенческие исследовательские проекты о том, как местные предприятия могут работать более экологически безопасным образом.
5
Укажите, какие организации получают предпочтение, если таковые имеются, как это сделали некоторые гранты, опубликованные The Philanthropy News Digest. В вашем запросе можно указать, что программа фонда предпочитает предоставлять гранты городским чартерным школам, в учебной программе которых делается упор на изобразительное искусство.
6
Укажите даты начала и окончания проекта. См., Например, «Совет по культуре Нижнего Манхэттена предлагает гранты на художественное образование». В запросе предложений указано, что «[а] мероприятия должны проводиться в течение учебного дня и должны проводиться в период с 1 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г.».
7
Сообщите соискателям грантов, требует ли фонд, чтобы заявки соответствовали стандартному формату, и если да, то где запросить копию. Если авторы вольны придумывать свой собственный формат, объясните, что спонсору требуется повествование, описывающее историю компании и ее операционный бюджет. Перечислите детали плана расходов проекта, который соответствует руководящим принципам этого фонда, как это сделал Совет по фондам Миннесоты в своем «Бюджете проекта».
