Следующие 12 месяцев имеют решающее значение для каждого малого бизнеса, независимо от того, работаете ли вы в течение многих лет или находитесь на стадии планирования. Когда участвуют акционеры и менеджеры банка, финансовые коммуникации вызывают уверенность и доверие. Основывайте годовое письмо с прогнозом прибыли для этих заинтересованных сторон на основе вашего прогноза в отчете о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках - это мощный инструмент, как реальный, так и прогнозируемый, который показывает состояние вашего бизнеса.
Отчет о доходах
Отчет о прибылях и убытках представляет динамическую картину финансовых показателей вашего бизнеса, а отчет о прибылях и убытках на следующие 12 месяцев служит основой для письма с прогнозом прибыли. В отчете о прибылях и убытках указываются выручка, затраты на поставку товаров или услуг и накладные расходы компании. Существующая компания может делать прогнозы на основе предыдущих результатов, в то время как стартап использует исследования рынка и предположения на основе опыта. В письме с прогнозом прибыли используются финансовые данные из отчета о прибылях и убытках, а также содержится контекст для ваших прогнозов.
Сообщение о доходах
Прогнозирование доходов - большая проблема при составлении бюджета. Банкиры и инвесторы хотят знать причины предсказываемых вами чисел. Они ищут обоснованное и логическое мышление, которое оправдывает доход, поскольку это ключ к вашему прогнозу прибыли. Существующему владельцу бизнеса легче, так как он может опираться на предыдущие результаты. Если вы начинаете с нуля, вы должны составлять прогнозы доходов на основе исследований, поэтому ваши догадки могут быть обширными.
Отчетность о стоимости проданных товаров
Валовая прибыль вашей компании имеет ключевое значение для тех, кто анализирует ваш бизнес. Валовая прибыль - это ваш доход за вычетом затрат, необходимых для получения дохода. Если вы планируете получать доход при значительно меньших затратах, ваше письмо с прогнозом прибыли должно объяснить это. Например, если стоимость сырья в этом году была на 35 процентов дешевле, чем в прошлом году, ваш потенциал валовой прибыли существенно возрастет. Без объяснения причин инвесторы могут посчитать ваш отчет о доходах нереальным.
Изменения в накладных расходах
Ваша чистая прибыль - это то, для чего вы пишете письмо с прогнозом прибыли на год. Из вашей валовой прибыли вычтите затраты на ведение бизнеса. Ваши накладные или постоянные расходы обычно не зависят от колебаний продаж. Однако доллар, потраченный на накладные расходы, - это доллар, вычеркнутый из вашей чистой прибыли, поэтому сообразительные инвесторы хотят видеть контроль и бережливое мышление. В вашем прогнозном письме может быть подчеркнута экономия фиксированных затрат, приобретение и выбытие активов.
Введение и резюме
Используйте введение, чтобы изложить цель письма с прогнозом. С содержанием, извлеченным из вашего отчета о прибылях и убытках, у вас есть три готовых раздела. Введение подготавливает и направляет ваших читателей к ключевым моментам. Завершение прогноза прибыли подтверждает ваши ожидания на следующий год. Верните читателя к ключевым моментам для акцента. Например, если вы приобрели новую технологию, которая снижает затраты на рабочую силу, вы упомянули о ней во введении, объяснили ее в основной части и повторили в заключении.
