QuickBooks предлагает несколько методов отслеживания запасов. Все методы создают записи в журнале, когда происходят изменения запасов. Однако некоторые пользователи QuickBooks предпочитают вручную делать записи в журнале, чтобы приспособиться к колебаниям запасов. Формат записи в журнале более знаком некоторым бухгалтерам и владельцам розничных магазинов, чем другие системы отслеживания. Если вы решите записывать изменения инвентаря в свой журнал, вы должны создать учетную запись актива для своего инвентаря, прежде чем вы сможете вносить корректировки инвентаря в свои записи журнала.
Создать новую учетную запись актива
1
Щелкните вкладку «Списки» в верхней части экрана QuickBooks. Выберите «План счетов» и нажмите «Создать».
2
Выберите учетную запись «Другой актив» в раскрывающемся меню типа новой учетной записи.
3
Выберите имя для своей учетной записи. Вы можете назвать свою учетную запись «Инвентарь» или создать дополнительные учетные записи, чтобы классифицировать типы инвентаря, которые вы хотите отслеживать.
4
Нажмите «ОК», чтобы сохранить созданную учетную запись.
Делайте записи в журнале
1
Щелкните меню «Компания» в верхней части экрана QuickBooks и выберите «Для вашего бухгалтера».
2
В раскрывающемся меню выберите «Внести общие записи в журнал». Выберите учетную запись актива «Инвентарь», которую вы хотите настроить, в столбце «Учетная запись».
3
Введите корректировку. Увеличение запасов должно быть занесено в ваш журнал как дебетовое или отрицательное значение. Уменьшение запасов должно быть записано в качестве кредита или положительного значения в вашем журнале. Дебет и кредит могут сбивать с толку. По сути, запись в журнале отличается от стандартной финансовой записи.
4
Введите новую учетную запись из вашего плана счетов, чтобы компенсировать вашу запись. Все записи журнала должны быть сбалансированы с другой учетной записью. Например, если ваши запасы уменьшаются, уменьшение может быть результатом продажи товаров. Соответствующим счетом для этой транзакции будет счет доходов или доходов. Выберите соответствующий счет и введите корректировку сальдирования. Корректировка балансировки должна быть такой же, как и корректировка инвентаря, но в противоположных обозначениях. В этом примере счет доходов увеличивается в реальной жизни, поэтому вы вводите корректировку как дебетовую.
5
Нажмите «Сохранить и закрыть», когда записи в журнале будут сбалансированы и у вас не будет дополнительных корректировок.
