Малый бизнес не может добиться успеха, если не соблюдаются назначенные встречи, сроки или тратится время. Овладение ключевыми организационными навыками дает менеджерам инструменты, необходимые им для самостоятельного достижения успеха, чтобы они могли внести свой вклад в успех бизнеса. Ключевые области, которыми нужно заняться, включают планирование, управление временем, планирование и определение приоритетов важных проектов.
Планирование - помимо встреч
Планирование для малого бизнеса выходит за рамки отметки встреч в календаре или на смартфоне и включает стратегическое планирование для нужд бизнеса. Если в марте компания А столкнется с пятью ключевыми сроками производства, для завершения проектов может потребоваться больше сверхурочных. Тем не менее, ресторану, предназначенному для отдыха, например, компании B, может потребоваться сократить смену до начала сезонного ажиотажа. Планирование требует, чтобы менеджеры оценивали предстоящие потребности бизнеса и расставляли приоритеты в использовании ресурсов в зависимости от потребностей.
Тот же набор навыков также должен применяться отдельным работником при определении того, как продвигать производство или управлять разделом столов в ресторане.
Управление с первого дня
Работники должны научиться управлять потребностями офиса с первого дня. От запроса необходимых канцелярских принадлежностей до знания, к кому обратиться, если потолок начнет протекать, - эффективное управление повседневными задачами позволяет сотрудникам сосредоточиться на общих вопросах. Чтобы сотрудники начинали с базовых знаний о том, к кому и когда обращаться, менеджерам необходимо составить пакет инструкций или выделить день, чтобы познакомить сотрудников с внутренними принципами работы бизнеса. Затем задачи должны быть назначены сотрудникам в обычном порядке без автоматизированного рабочего процесса.
Соблюдение сроков и тайм-менеджмент
Соблюдение сроков требует установки дополнительных целей, которые продвигают проект вперед и требуют подотчетности, когда промежуточный срок не соблюдается. В малом бизнесе менеджеры устанавливают крайние сроки в зависимости от требований клиента или потребителя, а затем разрабатывают план по достижению результатов к необходимой дате. Составляются графики, заказываются материалы и назначаются задачи.
Организованный график учитывает все эти факторы, а также обеспечивает защиту от неизвестных обстоятельств - задержки доставки, болезни сотрудника или изменения заказа. Расставьте приоритеты в самых важных задачах и делегируйте определенные контрольные задачи подчиненным. Убедитесь, что работники на всех уровнях понимают, что требуется для завершения проекта и необходимые взносы. Это позволяет сотрудникам организовать личный рабочий процесс для достижения индивидуальных целей.
Планирование и сотрудничество
Малые предприятия редко имеют достаточно штатных сотрудников для выполнения всех задач, необходимых для достижения успеха. Распространение заказов может быть заключено по контракту или могут быть наняты консультанты по социальным сетям для выполнения повседневных задач. Эффективному руководителю необходимо осознавать потребность во внешней помощи, находить и нанимать необходимых экспертов, а затем выполнять задачи, переданные на аутсорсинг, чтобы убедиться, что они выполняются эффективно. Когда существует внутреннее решение проблемы, отдельным работникам необходимо назначить задания, а затем предоставить график их выполнения.
