Налоговая служба полагается на добровольную отчетность для администрирования и сбора национальных налогов. Чтобы упростить индивидуальную отчетность и способствовать точной отчетности, IRS также требует, чтобы компании подали информационные отчеты о заработной плате и выплатах, которые они производят. Поскольку для конкретных целей доступно более 17 вариантов формы 1099, соблюдение требований к отчетности может занять много времени для товариществ с ограниченной ответственностью.
Оплата работы
Форма 1099-MISC используется для отчета о платежах, произведенных независимым подрядчикам. В отличие от сотрудников, для которых партнерство должно удерживать налоги и отчитываться с использованием формы W-2, независимые подрядчики несут ответственность за свои собственные удерживаемые налоги и налоги на самозанятость. Как правило, любой платеж на сумму свыше 600 долларов США или более 10 долларов США в качестве гонорара любому отдельному сотруднику, не являющемуся сотрудником, должен указываться в форме 1099-MISC. Также необходимо указывать платежи другим партнерствам, например, бухгалтерской или юридической фирме, за услуги стоимостью более 600 долларов США. Партнерские отношения не регистрируются для большинства платежей, сделанных корпорациям, если иное не требуется, как в случае платежей с торговых карт.
График отчетности
Независимо от налогового года партнерства, форма 1099 должна быть подана до 28 февраля, если заполняется в бумажном виде, или до 31 марта, если заполняется в электронном виде. Для подачи в бумажном виде также необходимо заполнить форму 1096, которая служит сопроводительным письмом, и отправить его по почте вместе с формой 1099 в установленный срок. Сохраняйте доказательства, подтверждающие, когда вы отправляли формы по почте, потому что несвоевременная подача может привести к оплате в размере от 30 до 100 долларов за возврат. Для партнерств, в которых участвуют тысячи независимых подрядчиков, эти сборы могут составлять до 1,5 миллиона долларов. Умышленное игнорирование требований к подаче документов может привести к неограниченному штрафу в размере 250 долларов США на получателя платежа.
Исправление информации
Помимо своевременной отправки форм, они также должны содержать достаточную информацию, необходимую IRS. Хотя некоторые ошибки или упущения не являются непредоставлением правильной информации, что может повлечь за собой штраф, любая ошибка или упущение, относящиеся к идентификационному номеру налогоплательщика, фамилии получателя платежа или денежной сумме, всегда имеют значение.
Отчетность получателю платежа
Партнерство должно не только отправлять информационные отчеты, такие как форма 1099-MISC, в IRS, но и отправлять копии получателям. Как правило, срок для копий получателя платежа раньше, чем для копий IRS. Например, партнерства должны до 28 февраля подать форму 1099-MISC в IRS, но должны отправить копию получателям платежа до 31 января. Некоторые информационные отчеты, такие как форма 1099-B для отчетности о продажах ценных бумаг, должны быть поданы в феврале. 15.
