Компании обычно готовят сокращенную финансовую отчетность в дополнение к традиционной финансовой отчетности. Внутренняя подготовка этих документов служит нескольким юридическим целям и обычно связана с периодическим аудитом. Однако вместо того, чтобы заменять полную финансовую отчетность, сокращенная финансовая отчетность выступает либо в качестве дополнительной документации, либо в качестве специальных документов, необходимых для процесса аудита.
Сжатый или полный
Сокращенный финансовый отчет будет включать краткое изложение информации, которое будет подробно изложено в полном отчете. Кроме того, в этих утверждениях также отсутствует определенная информация. В результате аудитор обычно анализирует как полную, так и сокращенную версии финансовой отчетности. В сокращенных отчетах по-прежнему будет содержаться основная информация о нераспределенной прибыли, доходах и денежных потоках компании. Однако каждая статья будет меньше отражаться в сокращенной финансовой отчетности, и в этих документах будет не учитываться большая часть информации, раскрываемой в полной финансовой отчетности.
Общепринятые принципы бухучета
Как и любой другой вид финансовой отчетности, сокращенная отчетность должна соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета. Хотя сокращенный отчет представляет собой краткое изложение или общее представление о финансовом положении компании, эти отчеты должны оставаться настолько прозрачными, насколько этого требуют принципы. По этой причине любое существенное раскрытие информации, которое компания упускает из сокращенного отчета, должно появляться в полной версии финансового отчета, предоставляемой вместе с сокращенной версией. Затем аудитор рассмотрит оба документа в процессе аудита.
Цель сокращенного отчета
Сокращенный отчет не дает полной информации о финансовом положении компании. Однако он должен давать быстрое и точное представление о финансовом положении компании. Сокращенный отчет должен также включать любые изменения в финансовом положении компании. Многие компании предпочитают готовить сокращенную отчетность в течение года в дополнение к годовой финансовой отчетности. Кроме того, предприятия иногда используют сокращенную финансовую отчетность для стратегического представления обобщенной информации деловым партнерам или потенциальным партнерам на предварительных этапах переговоров.
Подготовка краткого отчета
Информация, которая обычно занимает несколько строк в полном финансовом отчете, будет иметь только одну строку в сокращенной версии. Таким образом, типичный сокращенный финансовый отчет обычно содержит одну строку для выручки, себестоимости проданных товаров, расходов, финансового дохода и чистой прибыли. Каждая строка в сокращенном отчете должна соответствовать общей сумме в долларах для каждой подкатегории, указанной в полном финансовом отчете.
