Компании, как и люди, должны осторожно распоряжаться своими деньгами, чтобы не оказаться в трудном финансовом положении. Сюрпризы случаются, начиная от неудобного, но довольно незначительного «Я оставил свой бумажник дома» до более существенного «У меня есть большой счет, и у меня просто нет денег, чтобы заплатить за него». Помните о типах финансовых проблем в бизнесе, которые могут повлиять на вашу деятельность.
Проблемы с денежным потоком
Возможно, самая распространенная финансовая проблема, с которой сталкивается бизнес, - это нехватка денег, или, точнее, их нехватка. Возможно, вы с нетерпением ждете очень прибыльного года с большим количеством новых клиентов и повторных заказов, но если эти клиенты еще не заплатили вам за свои заказы, вы можете оказаться без наличных денег для оплаты счетов в срок. . Поддержание работоспособного денежного потока для вашего бизнеса является важным аспектом финансового управления, особенно когда наступают сроки уплаты налога на заработную плату.
Циклические модели в бизнесе
Независимо от того, насколько устойчив ваш бизнес, обязательно будут времена, когда он замедлится, и ваши финансовые вложения также замедлятся. Замедления часто легко предвидеть, и оно связано с календарем. Например, в магазине на пляже будет жаркое лето и гораздо более медленная зима, в то время как в магазине игрушек можно ожидать зимних праздников.
Вы также столкнетесь с регулярными периодическими расходами. Например, у вас может быть ежеквартальный счет по налогам, который подлежит оплате каждые несколько месяцев, или полугодовая страховая выплата.
Ожидать неожидаемое
Не все финансовые проблемы легко предсказать. Непредвиденные природные явления, такие как штормы, наводнения или пожары, а также сбои по вине человека, такие как демонстрации или бойкоты, также могут подорвать ваше финансовое управление. Среди вещей, которые могут неожиданно повлиять на финансы вашего бизнеса:
- Судебные иски: Недовольный клиент, поставщик или кто-то еще, кто (разумно или нет) считает, что ваша компания обидела, может подать иск, который может означать неожиданные и часто длительные затраты как с точки зрения денег, так и времени.
- Жалобы: Как судебный процесс, жалоба в регулирующий орган или даже отрицательный отзыв на таком сайте, как Yelp или TravelAdvisor, может внезапно заставить вас изо всех сил возместить ущерб вашей деловой репутации, что может привести к значительному непредвиденному финансовому бремени.
- Повреждать: Могут возникнуть наводнения, пожары, беспорядки, электрические короткие замыкания, сломанное оборудование и всевозможные другие проблемы, которые могут привести к значительным расходам или полностью уничтожить бизнес.
- Преступление: Взломы случаются, как и ограбления - например, при переносе коммерческих квитанций в банк. В последние несколько лет киберпреступления все чаще поражают как крупные, так и мелкие предприятия. Если вы стали жертвой программы-вымогателя - вируса, который отключает ваши компьютерные файлы до тех пор, пока вы не заплатите значительный выкуп, - весь ваш бизнес может остановиться, пока вы разбираетесь с ситуацией.
- Успех: Возможно, слишком много хорошего. Если ваш бизнес внезапно начинает процветать, вы можете столкнуться со значительными незапланированными расходами на новый персонал, новое оборудование, расширенные помещения и так далее. Конечно, это неплохая проблема, но она все равно может сказаться на ваших финансах.
Попробуй спланировать наперед
Все предприятия рано или поздно сталкиваются с финансовыми проблемами. Лучше всего сделать все возможное, чтобы смягчить их с помощью более продвинутого планирования. В частности, эти стратегии могут помочь создать финансовую буферную зону:
- Кредитная линия: Работайте со своим банком или другими финансовыми источниками, чтобы получить доступ к кредиту задолго до того, как он вам может понадобиться. Таким образом, если внезапно возникнет потребность во вливании наличных денег, у вас будет готовый доступ к источнику кредита.
- Страхование: Как отмечалось выше, плохие вещи могут случиться. Предсказуемая стоимость страхования бизнеса на широкой основе может быть предпочтительнее, чем риск непредсказуемых затрат в связи с тем, что что-то пойдет не так с вашим бизнесом.
- Управляйте своим денежным потоком: Разработайте процедуру работы с просроченными платежами. Если вам задолжали деньги, возможно, потребуется принять меры для их получения b
