Еженедельные статусные встречи преследуют одну главную цель: установить статус проекта. Цель состоит в том, чтобы подвести итоги того, что было достигнуто, что должно быть выполнено, и какие препятствия или трудности ожидаются. Статусные встречи предназначены для того, чтобы гарантировать непрерывность проекта и дать членам команды возможность вмешаться на раннем этапе, если возникнут проблемы.
Советы по проведению эффективных встреч по статусу
Чтобы встреча прошла эффективно, подготовьте участников заранее. Сообщите им, какой от них вклад. Подумайте о том, чтобы начать встречу с акцента на положительных моментах, таких как основные этапы, которые были выполнены или опережают график. Таким образом, участники будут заинтересованы в участии в разговоре. Избегайте понедельника как обычного дня встреч; выбор встречи в середине недели, во вторник или среду, дает участникам время подготовиться к встрече и работать над достижением конкретных целей в последующие дни.
