Когда деловой коллега или партнер теряет близкого члена семьи или друга, хорошей деловой практикой является написать письмо с признанием смерти и выражением соболезнований. Это письмо проясняет отношения между вами, потому что оно подтверждает, что вы знаете о потере вашего коллеги. Напишите это письмо аккуратно и тактично, чтобы выразить искренние соболезнования.
Форматирование
Письмо с соболезнованиями, подтверждающее смерть, не обязательно должно быть таким формальным, как большинство других типов деловых писем, особенно для коллеги по бизнесу, с которым вы были близки. Если вы не отправляете его человеку, который намного выше вас или с которым у вас нет личных отношений, аккуратно напишите записку от руки в стильную карточку для заметок. Датируйте букву вверху и начинайте ее с «Уважаемый» и имени человека. Если письмо отправляется деловому партнеру, с которым у вас только рабочие отношения, напечатайте его и распечатайте на фирменном бланке или другой модной бумаге, обращаясь к человеку со словом «Уважаемый» и именем, которое вы бы использовали, приветствуя его лично.
Признать смерть
Начните письмо с того, что сразу перейдете к делу и признаете смерть близкого человека. Начните с фразы: «Я был опечален, узнав, что ваш брат Дон скончался на прошлой неделе». Во время горя у людей часто не хватает умственной энергии или терпения, чтобы продираться через длинные письма, полные тонкостей, поэтому будьте внимательны к этому, делая письмо кратким и по существу.
Упомяните о хороших качествах
Напишите хотя бы одно предложение о том, как сильно будет скучать по умершему человеку. Если вы встречались с ним, расскажите о хороших качествах, которые вы заметили, или вспомните о некоторых воспоминаниях, которые у вас остались от времени, проведенного вместе. Если вы не встречались с ним, но слышали, как другие говорят о нем, упомяните некоторые из его качеств, о которых вы слышали.
Предложите сочувствие
Закройте письмо, выразив сочувствие и соболезнования. Если вы отправляете что-то с письмом, также укажите это. Например, вы можете написать: «Пожалуйста, примите цветы, которые я посылаю в знак моего сочувствия». Если вы знаете семью делового партнера, также упомяните выживших членов семьи в своем письме. Например, вы можете сказать: «Пожалуйста, передайте мои соболезнования Марджи, Алисии и остальным членам вашей семьи».
