Программы для работы с электронными таблицами - эффективные инструменты для успешного ведения бизнеса. Эти программы могут значительно сократить время, необходимое для создания отчетов и финансовых отчетов, используемых для управления бизнесом. Большинство программ для работы с электронными таблицами имеют предустановленные формулы, называемые функциями, которые упрощают использование сложных формул и вычислений при создании таблиц финансового и бизнес-анализа. Понимание функций, доступных в Microsoft Excel и Apple Numbers, может помочь владельцу бизнеса выбрать между двумя программами для работы с электронными таблицами.
Формулы
Функции - это предварительно сконфигурированные формулы, используемые в Microsoft Excel и Apple Numbers. Apple Numbers была обновлена в 2009 году, что увеличило общее количество доступных функций. Apple Numbers 2009 имеет 262 функции в 10 категориях. Microsoft Excel 2010 имеет 400 функций в 11 категориях. Категории для обеих программ электронных таблиц включают дату и время, текст, статистику, финансы и инженерию. В Microsoft Excel многие функции были обновлены в 2010 году и улучшены алгоритмами для повышения точности формул. Использование функции в любой программе требует обновления частей формулы с помощью адресов и данных или чисел ячеек вашей электронной таблицы.
Сравнение
Разница между двумя программами начинается с типа используемого компьютера. Apple Numbers была создана специально для использования на компьютере Mac, но Microsoft Excel предлагает версии для компьютеров Mac и Windows. В целом Excel предоставляет на 138 функций больше для использования в сложных вычислениях по сравнению с Apple Numbers. Excel поддерживает расширенные функции построения диаграмм и графиков, недоступные в Apple Numbers, но диаграммы Apple выглядят лучше, чем те, что созданы с помощью Excel. Обе программы предоставляют шаблоны для разметки - Apple Numbers просит вас выбрать шаблон при первом запуске программы, а Excel - нет.
Использовать
Программистам Apple Numbers может быть сложно адаптироваться к работе с Excel из-за разницы в пользовательских интерфейсах Apple и Microsoft Excel. Числа работают не так быстро, когда функции обработки чисел используют большие наборы данных. Однако это может быть лучшая программа для обычного или домашнего пользователя электронных таблиц. Бухгалтеры и другие финансовые эксперты часто выбирают Excel из-за универсальности программы и скорости выполнения сложных функций и расчетов.
Экспорт
Обе программы назвали общие формулы и функции одним и тем же именем, что упрощает и упрощает экспорт программ Apple в Excel. Однако таблицы, созданные в Apple Numbers, преобразуются в отдельный рабочий лист в Excel при экспорте между двумя программами. Когда вы обычно работаете в Apple Numbers, но сотрудничаете с другими пользователями Excel, экспорт таблиц на отдельные рабочие листы может стать неудобным. Используя Excel, вы можете создать несколько таблиц в одном файле рабочего листа.
