Многие предприятия, естественно, основаны на проектах, например, строительство или бурение нефтяных скважин, но другие компании также могут организовать свою бизнес-структуру на основе проектов. Некоторые компании считают, что такая структура означает повышенную оперативность, позволяя им быстро адаптироваться к изменениям рынка. Бизнес-среда, требующая постоянных и быстрых инноваций, особенно подходит для проектной организации. Они сочетают гибкость матричной организации с фокусом на одном проекте.
Состав
Организационные структуры, основанные на проектах, заимствуют структуры, основанные на иерархиях, функциях и операциях. Они используют матричную организацию, в которой основные функции компании поддерживаются в структуре управления, а работа выполняется в проектных группах, имеющих иерархическую структуру. У сотрудника может быть один начальник для работы над проектом, а другой - для продвижения по службе и льгот. Как владелец бизнеса, у вас может быть несколько проектных групп, отчитывающихся перед вами по таким задачам, как удвоение продаж в течение года или снижение стоимости продукта на 15 процентов к следующей крупной поставке. В то же время вы можете поддерживать функции компании, такие как человеческие ресурсы, вне проектных групп.
Гибкость
Поскольку проекты ограничены по времени по определению, организационные структуры, основанные на проектах, постоянно меняются по мере изменения проектов. Этот постоянный поток приводит к повышенной гибкости в распределении работы между сотрудниками, которые лучше всего подходят для выполнения поставленных задач. Продавцы обычно являются частью отдела продаж в функционально организованном бизнесе. В бизнесе, основанном на проектах, вы можете поместить их в проект с инженерами и операторами, чтобы узнать, как разрабатываются и производятся продукты, которые они продают. Затем вы можете назначить их для проекта, ориентированного на продажи, чтобы эффективно использовать их новые знания.
Фокус
Традиционные организации сосредотачиваются на иерархической структуре, например на том, кому вы подчиняетесь; функциональные вопросы, такие как характер вашей работы; и рабочие вопросы, например, какую работу вы должны выполнять. Проекты ориентированы на решения и реализацию, например, выполняет ли проект то, что он должен делать, находится ли он в рамках бюджета и завершите ли вы его в срок. Задачи с четкими целями подходят для организации в виде проектов. Вы можете выполнять работу быстрее и эффективнее, назначив менеджера проекта и собрав команду людей, наиболее подходящих для этой работы.
Недостатки
Проекты изолированы. Команда проекта достаточно самодостаточна и ориентирована на выполнение работы, но не на координацию с другими командами или остальной частью компании. Если вы не предоставите дополнительную координирующую функцию в рамках организационной структуры, вы рискуете получить множество хорошо реализованных компонентов бизнеса, которые не будут хорошо сочетаться друг с другом. Непрерывность - тоже проблема. Сотрудники всегда в движении, отчитываются перед разными менеджерами проектов и выполняют разные задачи. Некоторые из них преуспевают в этой среде, но вы должны убедиться, что назначили такого сотрудника в постоянно меняющиеся команды и оставили те, которые больше подходят для статической среды в вспомогательных функциях.
