Знание того, сколько единиц у вас есть на начальном складе, имеет решающее значение для разработки производственного бюджета. Ваш производственный бюджет - это оценка того, сколько единиц вы должны изготовить, чтобы удовлетворить потребности ваших клиентов. Производственный бюджет берет начальную прогнозируемую цифру продаж из вашего бюджета продаж. Бюджет продаж учитывает прошлые и самые последние продажи, чтобы спрогнозировать ваши будущие продажи. Ваш начальный инвентарь сокращает количество единиц, которые вам нужно произвести, чтобы удовлетворить свой производственный бюджет и бюджет продаж.
Определить производственную квоту
Чтобы определить общее количество необходимых вам единиц, добавьте прогнозируемый объем продаж к единицам, которые вы хотите сохранить в резерве в ваших конечных запасах. Прогнозируемый показатель продаж - это количество единиц, которое вы ожидаете продать. Единицы в конечном запасе действуют как подушка на случай, если потребительский спрос превышает прогнозируемую сумму продаж. Например, предположим, что ваши прогнозируемые продажи составляют 10 000 единиц, и вы хотите оставить 20 процентов, или 2000 единиц, в конечном запасе. Для выполнения вашей производственной квоты у вас должно быть под рукой 12 000 готовых единиц.
Фактическая начальная инвентаризация
Вы можете использовать фактический конечный инвентарь под рукой как начальную цифру инвентаря. Например, если ваш фактический конечный запас 31 мая составляет 6000 единиц, начальный запас 1 июня также составляет 6000 единиц. Фактический конечный инвентарь обычно отличается от вашего прогнозируемого конечного инвентаря. Например, если ваш запланированный объем продаж составляет 20 000 единиц, прогнозируемый конечный запас составляет 4000 единиц, а у вас есть 6000 единиц в начальных запасах, вам потребуется всего 24 000 единиц. После вычитания 6000 единиц в начальном инвентаре из ваших 24000 требуемых единиц, вы должны произвести дополнительные 18000 единиц.
Формула начала инвентаризации
Если вы постоянно покупаете и продаете инвентарь, у вас может не быть точной даты начала инвентаризации. В этом случае вы можете рассчитать начальные запасы по формуле. Чтобы получить начальный инвентарь, добавьте конечный инвентарь к количеству использованных или проданных единиц инвентаря и вычтите инвентарь, который вы приобрели. Например, предположим, что ваш конечный запас составляет 10 000 единиц, вы продали 15 000 единиц и приобрели 5000 единиц. Ваш начальный инвентарь составляет 10 000 единиц плюс 15 000 единиц минус 5 000 единиц, или 20 000 единиц.
Заполнение бюджета
Зная начальные запасы, вы можете завершить свой производственный бюджет. Например, предположим, что ваши прогнозируемые продажи составляют 30 000 единиц, и вы хотите сохранить еще 8 000 единиц в резерве. У вас есть 6000 единиц в вашем начальном инвентаре. Общее количество необходимых вам единиц составляет 30 000 плюс 8 000, или 38 000. Поскольку у вас уже есть 6000 единиц, вычтите их из необходимых 38 000 единиц. Вы должны изготовить дополнительно 32 000 единиц, чтобы удовлетворить потребности ваших клиентов.
