Создание исчерпывающего описания объема работ гарантирует, что вы заложите прочную основу для своего проекта. Эффективные менеджеры проектов перечисляют название проекта, цель, владельца, спонсоров и заинтересованных лиц. Кроме того, определение общих требований, этапов и результатов проекта поможет вам с самого начала определить ограничения проекта. Включение элементов, выходящих за рамки проекта, а также оценки затрат дополнительно определяют проект, чтобы сделать его более управляемым. Типичные компоненты описания содержания проекта включают цель проекта, обоснование, описание продукта, ожидаемые результаты, допущения и ограничения.
Цель
Чтобы определить цель проекта, вам необходимо установить бизнес-цели проекта. Используйте эту информацию, чтобы получить разрешение на проект, составить общий обзор и определить цель вложения времени, ресурсов и усилий. Чтобы избежать расползания области действия позже в проекте, вы можете вернуться к этой части оператора области действия. Смещение объема работ обычно происходит, когда спонсоры, предоставляющие финансирование, или заинтересованные стороны, на которых влияет результат, хотят добавить дополнительные функции или функции к продукту или услуге по мере продвижения проекта.
Обоснование
Заявление о содержании проекта обычно включает предложение, в котором указывается, почему проект был инициирован. Это дает общее направление проекту, подчеркивая конечную цель и ее преимущества для спонсоров и заинтересованных сторон. Он должен содержать поддающийся количественной оценке показатель успеха, такой как создание маркетинговой стратегии для увеличения продаж всех продуктов на 15 процентов в Соединенных Штатах с помощью целенаправленной сетевой кампании по технологиям в социальных сетях. Четкие границы предотвращают двусмысленность на более позднем этапе жизненного цикла проекта.
Описание
Определение целей проекта помогает уточнить требования к продукту или услуге, которую вы планируете разработать. Например, результатом вашего проекта может стать создание комплексной программы обучения для менеджеров вашей компании. Намерение состоит в том, чтобы улучшить свои лидерские качества. Цели семинара могут включать предоставление участникам возможностей использовать ролевые упражнения для развития новых навыков общения, принятия решений, управления временем, обратной связи и делегирования задач. Четко указав тип и содержание презентационных материалов, которые вы планируете разработать, вы детально определяете объем проекта.
Предположения
Чтобы завершить описание области действия, перечислите свои риски и зависимости, а также любые предположения, которые вы сделали при построении своего определения. Исчерпывающе детализируя эти особенности, вы создаете эффективное заявление о содержании, которое поможет вам установить ожидания на срок реализации проекта. Расползание объема обычно приводит к провалу проекта. Избегайте этого, документируя, что входит в ваш проект, а что нет.
