Общепринятые принципы бухгалтерского учета, также известные как GAAP, состоят из стандартной группы руководящих принципов финансового учета. Аудиторы следуют GAAP при анализе бухгалтерских записей компании. Это означает, что владельцы малого бизнеса также должны использовать методы GAAP при учете своих запасов. Поскольку широкий круг компаний использует разные процедуры инвентаризации, правила GAAP не столь строги в этой области, как в других аспектах бухгалтерского учета.
Функция инвентарного резерва
Резерв товарно-материальных запасов - это процент от доходов компании, предназначенный для покрытия затрат на инвентаризацию компании. Поскольку эта оценка требует предположений относительно будущих уровней запасов, компания должна сделать гипотетический прогноз, чтобы сделать разумную оценку. Компании могут использовать ряд причин, стоящих за этими оценками, например, устаревшие, испорченные или украденные запасы. Компании также могут использовать складские запасы практически для всех методов инвентаризации, включая методы FIFO, LIFO и средневзвешенного значения.
Создание инвентарного резерва
Когда компания определяет, что окончательная стоимость ее запасов может быть ниже, чем ее зарегистрированная стоимость, компания создает учетную запись резерва запасов. Компания может использовать процент от своих продаж, стоимость проданных товаров или стоимость своих запасов для определения суммы, которую необходимо разместить на счете резерва запасов. Счет должен иметь кредитовый баланс для компенсации дебетового сальдо счета инвентаризации.
Правила GAAP о складских запасах
Правила GAAP требуют, чтобы счета резерва инвентаря оценивались с использованием наименьшей из стоимости инвентаризуемого объекта или его рыночной стоимости. Если стоимость запасов превышает его рыночную стоимость, компания должна скорректировать сумму запасов, внесенную в ее баланс. Этот тип корректировки обычно имеет место из-за снижения рыночной стоимости инвентаризованного актива. Наличие складских запасов позволяет компании компенсировать снижение рыночной стоимости актива.
Правила GAAP по устаревшим товарным запасам
Часть инвентарного резерва идет на покрытие расходов на устаревшие запасы. GAAP требует, чтобы компании регулярно пересматривали свои оценки устаревших запасов. Например, когда компьютерные магазины и автосалоны предлагают новые модели для размещения в своих выставочных залах, они должны ежегодно покрывать расходы на предыдущие модели в своем инвентаре. В других отраслях, например, в сфере общественного питания, малый бизнес должен проводить ежеквартальные обзоры, чтобы определить свои устаревшие товарные запасы.
