Соблюдение политики дресс-кода может сбить с толку владельцев бизнеса. В сообщении Администрации малого бизнеса США признается, что, хотя дресс-коды в целом становятся более мягкими, работодатели по-прежнему сохраняют за собой право вводить их в действие и обеспечивать их соблюдение. После того, как стало известно о некоторых деликатных юридических последствиях, связанных с дресс-кодом компании, обеспечение соблюдения требований представляет собой простую бизнес-задачу, которая может помочь поддерживать сплоченный внешний вид среди сотрудников.
Политика
Первым шагом в обеспечении соблюдения дресс-кода является создание содержательной и последовательной политики. Политика компании в отношении одежды должна быть написана тщательно, без выделения какого-либо лица или группы, и применима в равной степени ко всем сотрудникам. Соответствующее кредо может быть основано на проблемах, связанных с бизнесом, например, требуя одежды, которая улучшит производственную среду или сведет к минимуму проблемы безопасности. Политика может включать неисключительный список определенных запрещенных предметов, таких как обувь с открытым носком. Все сотрудники должны выразить понимание, подписав политику.
Правоприменение
Политика дресс-кода может быть реализована, если действовать в соответствии с заявленными последствиями игнорирования этой политики. Например, в политике может быть указано: «Если одежда будет надета за пределами параметров этой политики, сотрудник будет проинформирован о несоответствующей одежде во время консультации с руководителем». Положения должны описывать последствия постоянного игнорирования политики, например: «Повторные нарушения приведут к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения с работы».
Дискриминация
Политика дресс-кода должна применяться одинаково ко всем сотрудникам, чтобы избежать потенциальных судебных разбирательств, связанных с дискриминацией. Комиссия по равным возможностям трудоустройства в соответствии с разделом VII Закона о гражданских правах 1964 года строго следит за соблюдением законов, касающихся дискриминации. Религиозные группы находятся под защитой, как и пол. Служащая может быть вынуждена из-за своей религии носить важный предмет одежды, который не соответствует руководящим принципам политики. В таком случае работодатель должен принять разумные меры для работницы - при условии, что это не создаст излишних трудностей для бизнеса, - например, перевести ее в другой отдел, где одежда не имеет значения. Что касается пола, Управление по делам малого бизнеса США приводит пример соответствующего политического требования: требовать от мужчин носить галстуки, но не от женщин; несоответствующая политика позволяет мужчинам носить джинсы, но не женщинам.
Последовательность
Сотрудники и руководство должны придерживаться одних и тех же стандартов, но обязательно демонстрировать справедливость и понимание во время правоприменения, когда это необходимо, чтобы учесть непредвиденные ситуации, которые могут возникнуть. Например, сотрудник мог пострадать в результате домашнего пожара, в результате которого была уничтожена вся его одежда, из-за чего он приходил на работу в одежде, не разрешенной политикой компании. В таком случае уместна чуткая и поддерживающая реакция.
