Термин «общие и административные расходы» относится к коммерческим, общим и административным расходам, связанным непосредственно с созданием предметов для продажи и привлечением клиентов к покупке этих предметов. Компания, использующая метод распределения затрат по заказу на выполнение работ, распределяет эти затраты на две отдельные категории: косвенные и прямые затраты. Компания с растущими затратами в любой из категорий из-за неэффективной деятельности рискует сократить поток своих доходов и снизить потенциальную прибыль.
Требования к распределению расходов
Бухгалтеры отражают коммерческие, общие и административные расходы компании в отчете о прибылях и убытках. Эти расходы представляют собой сумму прямых и косвенных производственных затрат компании. Прямые затраты - это расходы, непосредственно связанные с производством и продажей продукции компании, такие как покупка производственного оборудования, реклама продукции для продажи, содержание производственных мощностей и выплата заработной платы сотрудникам. Бухгалтеры распределяют эти расходы на производство каждого продукта компании. Косвенные затраты - это административные сборы, уплачиваемые в связи с производством и продажами, но без прямой связи с этими процессами. Эти расходы включают в себя такие вещи, как стоимость доставки, процентные платежи по ссудам и телефонные счета.
Калькуляция заказа на выполнение работ
При калькуляции наряд-заказов мы стремимся создавать продукты только на основе заказов клиентов. Например, если предприятие получает заказ на производство трех игрушечных грузовиков, компания производит только три игрушечных грузовика. Компания не создает дополнительных продуктов, пока не получит новый заказ от клиента. Бухгалтеры отслеживают расходы на каждую работу, используя ведомость затрат на работу, чтобы определить затраты на рабочую силу, производственные затраты и используемые материалы. Компания также назначает время каждому заказу клиента, чтобы оценить, сколько рабочих часов потребляет каждый проект. Оптимизация рабочего времени по каждому проекту помогает бизнесу контролировать расходы.
Прямые затраты на производство и продажу
Распределение прямых затрат в системе калькуляции производственного заказа происходит в конце каждого производства. Бухгалтеры или другой финансовый персонал заполняют ведомость затрат на заказ, содержащую всю информацию о заказе, включая общее количество заказанных продуктов, данные о доставке клиентов и время, необходимое для выполнения задания. Бухгалтеры или руководители производства также заполняют форму заявки на материалы для пополнения запасов сырья, потребляемого в процессе производства. Это позволяет бизнесу отслеживать как потребление, так и закупку сырья по заказу клиента. Распределение коммерческих расходов, включая расходы на рекламу, гарантии и заработную плату сотрудников, происходит одним и тем же методом по количеству товаров, произведенных для данного заказа клиента.
Распределение косвенных затрат
Поскольку косвенные затраты не имеют существенной связи с производственным процессом, бизнес распределяет эти расходы на общее количество единиц, созданных в течение данного производственного цикла. Например, компания с косвенными производственными и сбытовыми расходами в размере 1500 долларов США в течение производственного цикла, выпускающего 500 единиц, выделяет 3 доллара США на затраты на производство каждого отдельного продукта. Затем предприятие добавляет косвенные затраты к прямым затратам, чтобы вычислить общие производственные затраты для каждого бизнес-продукта. Чем меньше компания сможет сохранить свои индивидуальные производственные расходы, тем больше денег она сможет сохранить в качестве прибыли.
