Чем крупнее бизнес, тем больше вероятность того, что для покупки определенных товаров или услуг потребуется официальный план закупок. Цель состоит в том, чтобы гарантировать, что бизнес не будет перерасходовать или платить за компоненты больше, чем прибыль, которую бизнес получит при продаже готового продукта. Привлечение предложений - это этап процесса закупок, на котором бизнес активно запрашивает предложения от конкурирующих поставщиков посредством приглашения к участию в торгах или запроса предложений. В тендерных документах указываются закупки, требования к закупкам и описывается процесс, которому должен следовать каждый поставщик при подаче официального предложения или предложения.
1
Составьте информационное письмо-приглашение. В письме содержится основная информация, которая может понадобиться потенциальным поставщикам при определении того, заинтересованы ли они в участии в процессе торгов. Говорите формально, четко определяйте термины и дайте подробные объяснения и описания. Включите сроки подачи заявок, краткое описание потребности в покупке и инструкции по подготовке, структурированию и подаче заявки. Предоставьте подробную информацию, например, как долго предложение должно оставаться в силе, и опишите критерии и метод, который компания будет использовать при оценке предложений предложений.
2
Составьте график требований, включая количество, четкие технические спецификации и требования к характеристикам продукта. Убедитесь, что ожидаемые результаты четко изложены и не допускают личного толкования. Это очень важно для предотвращения недоразумений и разногласий в дальнейшем на этапе исполнения контракта при покупке. Наконец, укажите информацию о доставке, включая дату доставки, способ доставки и условия доставки.
3
Вставьте образец контракта, копию утвержденного заказа на поставку и листы с перечнем общих и специальных условий. Условия могут включать такие элементы, как требования к страхованию и залогу, а также положения о штрафах за неисполнение и просрочку исполнения. Отправка образца контракта вместе с условиями дает поставщикам возможность проверить контракт профессиональным юристом до его подписания.
4
Включите форму подачи предложения в качестве последнего пункта в запросе. Форма подачи становится юридически обязательным документом после того, как поставщик подписывает и возвращает тендерные документы. Используйте стандартную форму подачи, которую вы можете получить у своего поверенного, или создайте индивидуальную форму.
