Возможность использовать шаблоны ответов в качестве шаблонов в Gmail - это мощная функция, позволяющая сэкономить время для владельцев бизнеса. Создание шаблона электронной почты по умолчанию для часто запрашиваемой информации, такой как прайс-листы или расценки, дает вам больше времени для работы с другими срочными электронными письмами, требующими вашего внимания. Gmail позволяет сохранять в качестве шаблона только тело электронного письма, но не вложения, но их можно добавить перед отправкой, как и в случае с обычным электронным письмом.
1
Введите свое имя пользователя и пароль на веб-сайте Gmail, чтобы войти в свою учетную запись.
2
Нажмите кнопку в виде шестеренки в правом верхнем углу экрана, а затем выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
3
Перейдите на вкладку «Лаборатория», а затем нажмите «Включить» рядом с лабораторией «Готовые ответы».
4
Прокрутите вниз и нажмите «Сохранить изменения», после чего Gmail перезапустится.
5
Нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу экрана, а затем нажмите ссылку «Готовые ответы» чуть ниже области «Тема» электронного письма.
6
В раскрывающемся списке выберите вариант «Новый шаблонный ответ» и введите имя шаблона. Например, введите «Прайс-лист», если к шаблону электронного письма будут прикреплены документы с ценами на продукты.
7
Введите текст, который вы хотите использовать для шаблона, в теле письма. Включите такую информацию, как контактные данные для дальнейших запросов, а также краткое описание вложений, чтобы получатели знали, что они получают. Щелкните ссылку «Готовые ответы», а затем щелкните имя, которое вы ранее присвоили шаблону под опцией «Сохранить». Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.
8
Введите тему и сведения о получателе электронного письма в поля «Кому» и «Тема» сообщения.
9
Щелкните ссылку «Прикрепить файл» вверху сообщения. В появившемся диалоговом окне перейдите к папке, содержащей файл, который вы хотите прикрепить, щелкните нужный файл и затем нажмите «Открыть». Галочка рядом с именем файла означает, что он был успешно прикреплен к электронному письму.
10
Нажмите «Прикрепить другой файл», если вы хотите добавить к электронному письму дополнительные вложения, а затем нажмите «Отправить».
11
Нажмите «Написать», а затем щелкните имя шаблона, который вы хотите использовать, в раскрывающемся меню «Готовые ответы», если вы хотите повторно использовать шаблон. Нажмите «Прикрепить файл» и выберите соответствующие вложения для выбранного вами шаблона.
