Организация может выбрать несколько различных методов составления бюджета для поддержки операций. Каждый метод составления бюджета может помочь организации достичь наилучших результатов в отношении финансового управления организацией. Хотя некоторые методы составления бюджета связаны с большой сложностью, инкрементное бюджетирование представляет собой простую форму составления бюджета, которую может реализовать организация. Этот тип бюджетирования лучше всего работает в организациях, у которых есть стабильный бюджет, который меняется только постепенно.
Дополнительное бюджетирование
При инкрементальном бюджетировании бюджет текущего финансового года становится основой для инкрементного распределения на следующий финансовый год. Этот тип бюджетирования предполагает, что вся организация и все ее отделы будут продолжать работать как минимум с тем же бюджетом, который использовался в предыдущем году. Инкрементное бюджетирование лучше всего работает в организациях, руководство которых не проводит всесторонний анализ бюджета на ежегодной основе.
Формула
Составление дополнительных бюджетов начинается с использования расходов предыдущего года в качестве ориентировочных расходов на текущий финансовый год. Затем к этим расходам добавляются или вычитаются приращения различных сумм, чтобы показать увеличение или уменьшение бюджета на предстоящий финансовый год по сравнению с предыдущим финансовым годом. Этот тип бюджетирования лучше всего подходит для крупных организаций с фиксированным финансированием и небольшими колебаниями. Многие образовательные учреждения и организации с долгосрочными финансируемыми проектами используют инкрементное бюджетирование.
Преимущества
Основное преимущество инкрементального бюджетирования - простота использования. Эта бюджетная система может работать только в том случае, если у организации есть уверенность в том, что финансирование будет продолжаться в будущем. Кроме того, дополнительное бюджетирование требует ограниченных колебаний в распределении средств. Кроме того, инкрементное бюджетирование позволяет организации лучше понять возможности бюджета и сосредоточиться на сокращении межведомственных конфликтов относительно распределения средств.
Недостатки
Основным недостатком инкрементального бюджетирования является то, что эта форма бюджетирования не способствует инновациям. Менеджеры могут привыкнуть тратить одну и ту же сумму денег ежегодно просто для того, чтобы оправдать выделение средств. В некоторых случаях, если потребность в средствах больше не существует, руководители отделов могут использовать заложенные в бюджет средства, чтобы не поставить под угрозу выделение средств в следующем году. Инкрементное бюджетирование всегда предполагает соответствующие уровни финансирования, даже в тех случаях, когда финансирование слишком велико для намеченной цели или слишком мало для поддержания долгосрочного функционирования программы.
