Файлы компании QuickBooks могут вырасти до довольно большого размера из-за большого количества закрытых транзакций и неиспользуемых элементов списков, которые создаются в процессе ведения вашего бизнеса. Сжимая файл своей компании, вы можете удалить журнал аудита, связанный с закрытыми транзакциями. Транзакции перемещаются в итоговые записи журнала. Эти записи не изменят бухгалтерский учет вашего бизнеса, но они удаляют контрольный журнал для всех транзакций в зависимости от даты, выбранной в мастере уплотнения данных.
1
Щелкните «Файл», «Утилиты» и «Сжать данные». Если вы используете QuickBooks по сети и синхронизируете файл своей компании между многими компьютерами, завершите этот процесс на компьютере, где хранятся данные.
2
Выберите вариант «Какую транзакцию вы хотите удалить?» окно. Выберите, хотите ли вы удалить транзакции до определенной даты и ввести дату в поле даты или выбрать все транзакции. Нажмите "Далее."
3
Выберите параметр, чтобы удалить всю информацию журнала аудита. Если вы хотите только удалить контрольный журнал, оставьте все остальные параметры снятыми. В противном случае выберите любые дополнительные списки, учетные записи, поставщиков или сотрудников, которых вы хотите удалить.
4
Нажмите «Не создавать сводку» и «Начать сжатие».
