Компании, которые заключают контракты на выполнение работ по строительным проектам федерального правительства, должны соблюдать Закон Дэвиса-Бэкона и связанные с ним законы, требующие выплаты действующей местной ставки заработной платы. Заверенная заработная плата - требование, включенное в большинство федеральных строительных контрактов, - подтверждает соответствие требованиям Дэвиса-Бэкона. Малые предприятия, в том числе те, которые участвуют в федеральных проектах в качестве субподрядчиков, несут такую же юридическую ответственность, как и более крупные предприятия, за подготовку и представление заверенных отчетов о заработной плате. Дэвис-Бэкон покрывает проекты, превышающие 2000 долларов - порог, который включает многие малые предприятия - для контрактов с федеральной и федеральной помощью, например, те, которые получают гранты или ссуды и которые могут действовать в соответствии с «соответствующими законами». Детальный заверенный отчет о заработной плате оправдывает включение в федеральные проекты, требующие участия малого бизнеса. Элементы, необходимые для сертифицированной ведомости заработной платы, такие как преобладающие ставки заработной платы, помогают упростить процесс торгов для малых предприятий. Соблюдение требований к сертифицированной заработной плате может повлиять на будущие возможности вашего бизнеса для местных федеральных проектов, и федеральные агентства предоставляют помощь, которая особенно полезна для малых и неопытных предприятий. Другое федеральное законодательство детализирует подготовку и представление отчетов о заработной плате в течение всего срока реализации проекта. Заработная плата по затронутым федеральным проектам должна включать несколько элементов, чтобы считаться сертифицированными.
Преобладающая ставка заработной платы
Министерство труда США, как того требует Закон Дэвиса-Бэкона, определяет преобладающие местные ставки заработной платы для федеральных проектов, в том числе в округе Колумбия, которые включают строительство, ремонт или реконструкцию общественных зданий и других государственных холдингов. DBA требует, чтобы подрядчики и субподрядчики платили механикам и рабочим, нанятым по федеральному контракту, заработную плату, которая не ниже преобладающей местной заработной платы и дополнительных льгот за аналогичную работу в данной местности.
DBA также регулирует заработную плату, выплачиваемую ученикам и стажерам в программах, утвержденных Министерством труда. Положения Закона о контрактных рабочих часах и стандартах безопасности для контрактов на сумму более 100 000 долларов требуют оплаты не менее чем в полтора раза превышающей обычную ставку за работу более 40 часов в неделю. Закон о справедливых трудовых стандартах, а также законы штата и местные законы также применяются к оплате сверхурочных по некоторым контрактам DBA. Министерство труда США периодически корректирует существующие ставки заработной платы и публикует их для всеобщего обозрения.
Еженедельный отчет о заработной плате
Закон Коупленда требует от подрядчиков и субподрядчиков по контрактам на строительство с федеральной или федеральной помощью предоставлять еженедельные отчеты о заработной плате с подробным описанием заработной платы, выплаченной каждому рабочему в течение предыдущей рабочей недели. Правила Министерства труда США требуют, чтобы федеральные подрядчики представляли копии всех еженедельных отчетов о заработной плате в федеральное агентство, которое заключает контракт на выполнение работ или финансирует проект.
Вы можете использовать форму, предоставленную Министерством труда, WH-347 «Расчет заработной платы (для подрядчиков по выбору)», чтобы отправить необходимую информацию о заработной плате о каждом рабочем и механике: имя, номер социального страхования, адрес, классификация работы, почасовая ставка, взносы и расходы на дополнительные льготы, количество отработанных часов ежедневно и еженедельно, удержания и общая фактическая выплаченная заработная плата. Вы также должны предоставить информацию о планах дополнительных льгот и утвержденных DOL программах стажировок и производственного обучения.
Заявление о соответствии
Еженедельная подача платежной ведомости должна включать заявление о соответствии, подписанное подрядчиком, субподрядчиком или уполномоченным лицом, ответственным за надзор за выплатой заработной платы. Подписанное заявление о соответствии подтверждает, что прилагаемый отчет о заработной плате является полным и правильным. В заявлении подтверждается, что всем застрахованным работникам была выплачена заработная плата в соответствии с требованиями Закона Дэвиса-Бэкона.
Вы можете использовать заявление о соответствии, содержащееся в форме DOL WH-347 «Расчет заработной платы (для подрядчиков по выбору)», или использовать другую форму с идентичной формулировкой. Ваша компания должна отправить заполненную форму, включая отчет о заработной плате и заявление о соответствии, не позднее, чем через семь дней после обычной даты выплаты заработной платы за период оплаты, охватываемый отчетом о заработной плате.
Соблюдение и правоприменение
DOL предоставляет подрядчикам и субподрядчикам помощь в соблюдении нормативных требований, включая подготовку и предоставление заверенных отчетов о заработной плате. Министерство труда и подрядные федеральные агентства проверяют отчеты о заработной плате и заявления о соответствии, чтобы контролировать выплату требуемой заработной платы. DOL также проводит опросы, в которых вы можете участвовать добровольно, чтобы определить преобладающие местные ставки заработной платы.
Подрядчики и субподрядчики, которые умышленно нарушают правила, включенные в Закон Дэвиса-Бэкона или Связанные с ним законы, могут быть уволены или лишены права участвовать в федеральных контрактах или иметь удержание в платежах. Лица, представляющие фальшивые заверенные платежные ведомости, подлежат уголовному или гражданскому преследованию. Федеральный закон предусматривает наказание за умышленное подписание заявления о соответствии, если известно, что факты не соответствуют действительности. Лица, подписавшие или представившие ложные заявления, подлежат штрафу или тюремному заключению, как указано в 18 USC Section 1001.
