Организация - это ключ к управлению несколькими проектами с конфликтующими задачами. Конфликт разрешается путем рассмотрения каждого проекта как серии ключевых шагов. После того, как каждый проект разбивается на элементы, конфликты становятся достаточно небольшими, чтобы ими можно было управлять, либо путем эффективного перепланирования, либо путем делегирования. Успех каждого проекта требует одинаковой энергии и внимания к каждому отдельному шагу на пути к завершению проекта, несмотря на любые конфликты между параллельными проектами, выполняемыми одним и тем же человеком.
1
Организуйте все документы и материалы для каждого проекта. Хорошо организованная база данных, включая справочную информацию, ключевых членов команды и цели проекта, гарантирует, что все участники будут на одной странице. Конфликты между проектами легко выявить, если все элементы четко прописаны.
2
Разбейте каждый проект на задачи. И краткосрочные, и долгосрочные проекты потребуют нескольких шагов до завершения. Установление этих шагов с самого начала позволяет вам создать план атаки для каждого из них.
3
Установите график для каждого проекта. Каждая отдельная задача требует определенного времени для выполнения; прикрепите к каждой задаче определенное количество рабочих часов или дней. Обратите внимание, что графики для конфликтующих проектов выполняются одновременно; это не тревожно.
4
Определите задачи проекта, вызывающие конфликт. Если каждый проект требует, чтобы данные обрабатывались программой анализа, а программное обеспечение программы может обрабатывать только один набор данных за раз, задачи проекта находятся в прямом конфликте.
5
Ставьте один проект выше другого в конфликтующих задачах. Используйте оставшуюся часть графика, чтобы решить, какой проект двигаться вперед, а какой отложить. Если отчет по программе постанализа должен быть рассмотрен разными консультантами, координируйте обработку в соответствии с графиком каждого консультанта.
6
Делегируйте задачи другим членам команды. Эффективный способ разрешить конфликт между проектами - нанять других, чтобы каждый из них выполнял часть работы, которая должна выполняться одновременно. Административные задачи, которые конфликтуют и не требуют специальных знаний, часто легче всего делегировать.
7
Будьте в курсе развития каждого проекта. Списки ежедневных задач, которые включают проверку с членами команды, обеспечивают выполнение делегированных задач. Регулярный мониторинг выполнения задач позволяет при необходимости изменять сроки проекта и предотвращать новые конфликты.
