Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, управляющим своей компанией из домашнего офиса, или владельцем малого бизнеса, арендующим офисное помещение, процветающий бизнес нуждается в хорошо организованном управлении офисом. Управление офисом включает в себя обслуживание всех необходимых офисных принадлежностей, которые жизненно важны для повседневной работы вашего бизнеса. Вы, конечно же, не хотите, чтобы бумага закончилась при печати важного документа, но вы также не хотите тратить ценные деньги на хранение ненужных канцелярских принадлежностей. Отслеживайте эти предметы с помощью списка канцелярских товаров.
1
Пройдитесь по своей компании и обратите внимание на различные канцелярские товары под рукой. Начните с одного места, например в офисе, а затем проверьте все остальные области, включая кладовые, зоны отдыха и ванные комнаты.
2
Запишите, сколько у вас есть каждого предмета. Обратите внимание, нужны ли какие-либо дополнительные типы канцелярских принадлежностей, когда вы проводите инвентаризацию.
3
Откройте текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Word или Excel. Используйте доступный шаблон инвентарного списка или создайте его с нуля.
4
Создайте список категорий, разделив расходные материалы на группы. Используйте заголовки категорий, такие как бумажная продукция, расходные материалы для принтеров, расходные материалы для хранения документов, чистящие средства, почтовые отправления, письменные принадлежности, предметы для комнат отдыха, предметы для рабочего стола и прочее.
5
Заполните детали для каждой категории, используя информацию, которую вы записали во время работы с офисом. Назовите, сохраните и распечатайте заполненный список материалов.
6
Храните этот список у себя на столе для легкого доступа. Постоянно обращайте внимание на то, как часто вы используете различные расходные материалы и сколько времени занимает замена предмета, например, можете ли вы купить предмет на месте в тот же день или вам нужно заказать предмет на неделю раньше срока.
7
Закажите или купите канцелярские товары, необходимые для поддержания необходимого инвентаря. Пересматривайте и обновляйте список канцелярских товаров примерно каждые шесть месяцев.
