Даже если ваши сотрудники не являются гражданами США, они все равно должны соблюдать федеральное налоговое законодательство. Иммигранты или иностранцы, имеющие право на постоянное пребывание в США, платят те же налоги, что и американские граждане. Если вы нанимаете иммигрантов, находящихся в стране по рабочей визе, они подлежат удержанию, как и остальные ваши сотрудники.
Иммигранты
Большинству работников требуется твердое предложение о работе и свидетельство Министерства труда, прежде чем правительство выдаст рабочую визу. Высококвалифицированные ученые, художники, руководители или исследователи могут подать заявку без специального предложения о работе, если они планируют продолжить работу в Соединенных Штатах. Иностранцы, желающие инвестировать не менее 500000 долларов в деловые предприятия США, также могут подать заявление на визу. Если правительство одобряет заявку на визу, оно выдает карту постоянного жителя, «зеленую карту», которая дает иммигрантам право оставаться в стране столько, сколько они пожелают.
Закон о налоге
Как только иммигрант получает грин-карту, он становится «налоговым резидентом», который должен сообщать в IRS о заработной плате, бонусах, комиссионных и любых других компенсациях. То же самое относится к процентам, дивидендам, арендной собственности, гонорарам и прочим доходам. Она также должна платить налог с любого дохода, который она получает за границей, будучи резидентом США. Если она работала в Соединенных Штатах в качестве иностранца-нерезидента до получения грин-карты, этот доход также может облагаться налогом в зависимости от того, как долго она проживала в стране.
Удержание
Если вы работаете с иммигрантами, вы удерживаете подоходный налог, социальное обеспечение и Medicare из их зарплаты, как и для любого другого сотрудника. Стандартные правила IRS применяются независимо от того, получают ли они зарплату, почасовую оплату или чаевые. Иностранцы-нерезиденты платят более высокую ставку удержания, поэтому ваши рабочие-иммигранты должны заполнить форму W-9, чтобы подтвердить свой статус и убедиться, что вы снимаете нужную сумму. Если вы не удерживаете налог, к вам применяются те же штрафы, что и к гражданам США.
Рабочие-неиммигранты
Иностранные сотрудники, которые работают на вас по временной визе, также являются «налоговыми резидентами», если они проходят проверку IRS на присутствие в стране. Если работник провел в Соединенных Штатах 183 дня за трехлетний период и не менее 31 дня за третий год, вы должны удержать налоги. IRS определяет несколько исключений и особых случаев для работников-нерезидентов, все они перечислены в публикации 519.
