Когда у предприятия есть запасы, которые он не может продать, он должен списать устаревшие запасы как расходы. Метод учета этих расходов заключается в том, чтобы предприятие могло определить, есть ли у запасов какая-либо стоимость выбытия, вычесть эту стоимость из балансовой стоимости запасов и отложить разницу в резервном счете. Этот шаг приводит к дебетованию счета стоимости проданных товаров и кредитованию резерва для счета устаревших запасов.
Утилизация инвентаря
По мере того, как предприятие избавляется от устаревших запасов, предприятие дебетует резерв для счета устаревших запасов и кредитует счет запасов. Если предприятие не может получить оплату за запасы, списание расходов становится равным балансовой стоимости запасов. Однако иногда компания может избавиться от запасов по значительно сниженной цене и списать только часть стоимости в качестве расходов.
Проблемы
Хотя учет устаревших запасов прост, проблемы возникают из-за того, что списание больших объемов устаревших запасов в качестве расходов может иметь большое влияние на финансовую отчетность предприятия. Менеджеры могут неохотно списывать и уменьшать доход, указанный в отчете о прибылях и убытках. Хотя у менеджеров может возникнуть соблазн списывать устаревшие запасы небольшими порциями, GAAP явно требует списания всего устаревшего инвентаря сразу. Два способа предотвратить большие списания - это часто проверять запасы на предмет устаревания и включать резерв расходов на устаревание в годовой бюджет и рекомендовать совету по анализу материалов использовать его.
Налоговые соображения
Хотя компания может списать устаревшие запасы в своих бухгалтерских книгах в любое время, она может получить налоговый вычет только тогда, когда избавится от запасов, продав их, уничтожив или пожертвовав соответствующей благотворительной организации.
Прочие соображения
Мониторинг устаревшего инвентаря важен по нескольким причинам. Во-первых, внешние аудиторы ищут резерв устаревания, а во-вторых, избавление от устаревших запасов может обеспечить налоговый вычет и освободить место для других целей.
