Решение о сокращении отдела - и, как правило, о сокращении рабочих мест - обычно нелегко. Тем не менее, можно успешно сократить штат и свести к минимуму обиды или обиду, независимо от того, является ли ваше решение реакцией на меняющуюся экономику или необходимым шагом на пути к достижению долгосрочных целей. Критически важны план сокращения штата, открытое общение и знание всех применимых законов о труде.
Принимайте правильные решения о сокращении
Принимайте решения о сокращении, соответствующие вашим бизнес-целям. Скорее всего, вам придется ликвидировать некоторые позиции, если ваше решение связано с падающим спросом или жесткой экономикой. Однако, если вы сокращаете штат для достижения конкретных целей, подумайте, может ли ваш бизнес позволить себе потерять хороших сотрудников. Даже в малом бизнесе сокращение штата может иметь значительные косвенные затраты. Среди них снижение морального духа, увеличение добровольной текучести кадров и потенциальные упущенные возможности продаж. Если возможно, постарайтесь привлечь сотрудников, которых затронуло ваше решение, в другие области вашего бизнеса.
Начни с законности
Последнее, что вам нужно, - это судебный процесс о незаконном увольнении, поэтому изучите федеральные законы и законы штата о занятости и трудовом законодательстве. Это особенно важно, если вы увольняете одних сотрудников и оставляете других. Убедитесь, что факторы, не связанные с работой, такие как раса, пол или физическая инвалидность, не играют роли в решениях о сокращении штата. Задокументируйте критерии и процесс, которые вы применяете при принятии решения о увольнении сотрудников. Рекомендуется проконсультироваться и пересмотреть свой мыслительный процесс о сокращении штата с юристом по трудоустройству.
Стратегия и планирование
Избегайте публичных заявлений, пока у вас не будет стратегии сокращения и хорошего плана сокращения. Измените политики и объедините или реорганизуйте стандартные рабочие процедуры для отделов, которые возьмут на себя некоторые из оставшихся обязанностей сокращенного отдела. Вы можете решить предложить сотрудникам возможность добровольно уволиться, прежде чем объявлять о необязательном увольнении, если сокращение штата не повлечет за собой повсеместных сокращений. Уменьшите эмоциональное воздействие как на уходящих, так и на оставшихся сотрудников, завершив процесс сокращения за один шаг и в короткие сроки.
Исполнение и управление
Крайне важно, чтобы вы относились как к уходящим, так и к оставшимся сотрудникам отдела с уважением и достоинством. Сообщите сотрудникам отдела, прежде чем делать объявление для всей компании. Объясните причины вашего решения о сокращении, обсудите процесс сокращения и убедитесь, что все понимают процесс, которому вы следовали при выборе сотрудников для увольнения. Затем поговорите наедине с каждым затронутым сотрудником. Обсудите выходное пособие и, если это уместно, предложите написать рекомендательное письмо или оказать помощь в поиске работы.
