Бюджет продаж является частью вашего общего основного бюджета. Бюджет продаж используется для прогнозирования объема поступлений и ожидаемой прибыли, а также в качестве ориентира и инструмента измерения в общем процессе составления бюджета и планирования. Бюджет продаж, создаваемый первым при создании основного бюджета, формирует все доступные показатели выручки и прибыли. Эти прогнозы необходимы для завершения оставшейся части бюджета.
Бюджет продаж
1
Получите данные о продажах за предыдущие годы. Трех лет должно хватить, чтобы создать четкую картину роста или стагнации. При сравнении эти цифры дадут четкое представление о показателях продаж из года в год. Проанализируйте данные о продажах, чтобы определить закономерности уровней продаж по мере их корреляции с периодом времени. Например, определить, существует ли закономерность в месяцы исторически низких и высоких продаж. Определите, росли ли продажи год за годом или падали. Разработайте план по устранению медленных периодов при одновременном увеличении лучших периодов. Будьте изобретательны и сначала обратитесь к периодам медленных продаж.
2
Проведите сравнение компаний, чтобы определить уровни продаж и тенденции ваших конкурентов. Изучите рынок, чтобы определить, что продается, а что нет. Знать, что будет востребовано, сложно, но важно для успешного планирования бизнеса в будущем. Посмотрите на текущие тенденции в сфере занятости, чтобы определить, какие конкуренты преуспевают, а какие нет.
3
Взаимодействуйте со своим торговым персоналом и командой менеджеров по продажам, чтобы определить их текущее видение рынка. Определите проблемы, конкуренцию и наиболее частые возражения против их попыток продаж. Сделайте так, чтобы ваш торговый персонал придерживался производственных целей на предстоящий бюджетный период. Попросите их прогнозировать увеличение или уменьшение личной доли рынка и перенести эти цифры на будущий период для прогноза. Сложите их вместе и проанализируйте итоговые результаты.
4
Свяжитесь с вашим текущим клиентом или клиентской базой, чтобы определить предстоящие потребности. Многие контракты уже заключены; их просто нужно обслуживать. Это прием заказов, а не продажа, и их следует проводить в первую очередь. Эти продажи легче всего определить точно и уверенно. Принимайте заказы на предстоящий год и при необходимости подписывайте контракты, а также демонстрируйте новые продукты и услуги.
5
Возьмите все ваши данные о продажах, собранные в этом процессе, и постройте финансовую модель того, как они будут выглядеть. Создайте таблицу с новым бюджетом и начните готовить другие разделы. Все остальные разделы бюджета будут основаны на прогнозируемых доходах бюджета продаж.
