Использование Microsoft Outlook в качестве почтового клиента и планировщика календаря помогает собрать большой объем информации в одном месте. Пойдите дальше, добавив свой список дел в Outlook и контролируя, кто какое задание получает, с помощью функции задач Outlook. С помощью панели задач вы можете делегировать задачи, а также получать обновления о ходе выполнения порученной работы. Отслеживайте задания и прогресс полностью в электронном виде и никогда не оставайтесь без понимания проекта через Microsoft Outlook.
1
Запустите Outlook и щелкните ссылку «Задачи» в левом нижнем углу рабочей области. Это откроет основную рабочую область "Задачи" и ленту.
2
Нажмите кнопку «Новая задача» в левой части ленты. Чтобы делегировать существующую задачу, дважды щелкните эту задачу в списке на главном экране.
3
Нажмите кнопку «Назначить задачу» на ленте. Обратите внимание, что это лента в самом окне задач, а не на основной ленте экрана Outlook.
4
Щелкните текстовое поле «Кому» в окне задачи. Введите имя человека, которому следует поручить эту задачу. Вы также можете ввести его адрес электронной почты или нажать кнопку «Кому» и выбрать имя из списка.
5
Щелкните поле «Тема» и введите название задачи, затем выберите даты начала и завершения задачи в двух меню календаря. Обратите внимание: если вы назначаете существующую задачу, эти поля могут быть уже заполнены.
6
Добавьте к задаче любую дополнительную информацию, такую как приоритет, запрос отчета о состоянии, повторение и описание задачи, если хотите. Существующие задачи могут быть заполнены, но все поля могут быть изменены.
7
Нажмите кнопку «Отправить», чтобы делегировать задачу. Вы можете проверить папку «Отправленные», чтобы убедиться, что письмо о назначении было отправлено.
