Обязательства по налогу с продаж не отображают правильную сумму в QuickBooks

Отслеживание всех финансовых тонкостей бизнеса становится обременительным и подверженным дорогостоящим ошибкам без помощи бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks от Intuit. Если вы используете программу, не потратив время на изучение ее настроек, предположений и правил, вы можете ввести данные неправильно и увидеть неожиданные результаты в ее отчетах. Если QuickBooks показывает обязательство по налогу с продаж, которое не соответствует сумме, которую вы ожидаете, поищите ошибки в процедурах ввода данных.

Неверный способ оплаты

Если вы платите налоги с продаж через экраны «Оплата счетов» или «Записать чеки» в QuickBooks, сумма, показанная в отчете о налоговых обязательствах, не будет соответствовать сумме, указанной в окне «Оплата налога с продаж». QuickBooks устанавливает особые правила того, как вы поступаете с налогами с продаж, в том числе ожидание, что вы используете функцию «Оплата налога с продаж», чтобы перечислять их, а не рассматривать их как обычные обязанности по оплате счетов. Если вы не соблюдаете правила программы, касающиеся правильных способов проведения транзакций и учета налоговых платежей, QuickBooks не будет правильно сообщать о вашей задолженности.

Налоговая юрисдикция

Обязательства по налогу с продаж варьируются от одного штата к другому и в пределах отдельных штатов. В зависимости от географического охвата вашей клиентской базы и продаж вам может потребоваться сбор и уплата налогов на уровне города и округа, а также на уровне штата, и ваши обязанности могут варьироваться в зависимости от местонахождения отдельных клиентов. В QuickBooks установите позицию налога с продаж для каждой из этих юрисдикций и групповую позицию для комбинации налогов, применяемых в определенном месте. Позиция группы суммирует налоги по счетам-фактурам, которые вы создаете, но разбивает их по отдельности, когда вы сообщаете о своих обязательствах. Если вы ведете бизнес в большом количестве мест с различными местными налогами, ваши обязательства могут стать настолько сложными, что вам потребуется помощь CPA с опытом QuickBooks.

Новые методы, старые методы

В 2012 году Intuit представила новые методы учета и отчетности по налогу с продаж QuickBooks, в том числе групповые элементы, которые объединяют несколько налоговых налогов в одну комбинированную налоговую ставку. Если ваши файлы QuickBooks включают повторяющиеся транзакции, которые вы впервые ввели в более ранней версии программы, вам необходимо изменить способ реализации этих транзакций налогами с продаж, если вы хотите, чтобы новые их экземпляры использовали новую налоговую систему программного обеспечения. В противном случае они по-прежнему будут использовать предыдущие налоговые ставки, что может противоречить остальной части вашей документации.

Возврат средств, клиенты, освобожденные от уплаты налогов, или другие корректировки

То, как вы возмещаете и регистрируете переплаты, влияет на то, как QuickBooks рассчитывает и отображает вашу прибыль, включая ваши налоговые обязательства. Вместо того, чтобы представлять возврат в форме обычного чека QuickBooks, сумма вашей задолженности должна отображаться в кредитовом авизо, которое генерирует чек возврата. Когда вы ведете дела с некоммерческими клиентами, освобожденными от налогов, счет-фактура, включающий налог с продаж, будет требовать платежа, не соответствующего сумме вашего счета. Чтобы устранить проблему, отключите платеж от исходного счета-фактуры, создайте кредит-ноту, исправьте код налога с продаж, который вы применяете к клиенту, и создайте новый счет-фактуру, который соответствует исходному, но без налога с продаж. Когда вы применяете правильную сумму платежа клиента к точному новому счету, проблема налога с продаж, связанная с транзакцией, исчезает.