QuickBooks предоставляет простой способ разделить транзакционные платежи на счет дебиторской задолженности, когда часть продажи еще не зачислена. Когда у клиента есть непогашенный остаток по покупке или услуге, вам необходимо создать разделенную транзакцию, чтобы указать, что часть остатка еще подлежит оплате. Счета дебиторской задолженности могут помочь вам отслеживать непогашенные платежи и удалять уплаченный остаток из счета дебиторской задолженности. Вы должны ввести транзакцию в регистр вручную, так как вы не можете использовать регистр для создания ранее существовавшего товара для продаж, которые должны использовать разделенную транзакцию.
1
Щелкните меню «Банковское дело», а затем нажмите «Использовать регистр».
2
Выберите учетную запись, к которой вы хотите применить транзакционный платеж, из списка «Регистрация».
3
Щелкните пустую запись и выберите поле «Дата», чтобы изменить дату. При необходимости щелкните поле «Номер», чтобы изменить номер транзакции.
4
Введите имя клиента для транзакции.
5
Введите общую стоимость транзакции в поле Платеж.
6
Нажмите кнопку «Разделить» и выберите «Дебиторская задолженность» из доступных вариантов. Введите общую сумму задолженности клиента в поле «Платеж по счетам к получению».
7
Укажите счет, на который будет зачислена оплаченная часть средств.
8
Введите имя клиента в поле «Клиент: Работа».
9
Щелкните «Запись».
