Когда вы создаете новый физический офис для своего нового бизнеса, вам придется принять несколько решений, касающихся вашей офисной среды. То, как вы устроите свой офис, может напрямую повлиять на ваших сотрудников и рабочий процесс. При принятии решений о своем офисе полезно начать со стандартного плана офисной среды, а затем внести в него новшества и расширить план в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Соображения
Прежде чем вы начнете принимать решения относительно среды вашего офиса, важно сначала рассмотреть количество сотрудников и общее расположение офиса. Обратитесь к своему бизнес-плану за рекомендациями и исследуйте идеальное пространство, необходимое на одного сотрудника для вашего типа компании (см. Ресурсы). Убедитесь, что арендуемого вами офисного помещения достаточно для комфортного размещения всех ваших сотрудников. Во многих населенных пунктах также действуют строгие правила относительно максимального количества людей, проживающих в здании или помещении, поэтому перед подписанием документов проконсультируйтесь с местным городским офисом или потенциальным арендодателем.
Дизайн
Дизайн офиса - важная составляющая для нового владельца малого бизнеса. Некоторые компании выбирают базовую конструкцию открытого отдела с группами сотрудников в разных частях офиса (без стен), в то время как другие предпочитают более частный формат кабинета. Выбор дизайна офиса зависит от ряда факторов, включая уровень шума в офисе, культуру офиса, доступное пространство, а также конкретные потребности и обязанности сотрудников. Например, если вы нанимаете специалистов по продажам или работников колл-центра, барьеры, создаваемые стойками, могут помочь предотвратить переход разговоров.
Функции
Стандартная офисная среда содержит мебель и оборудование, необходимые для ведения обычных деловых операций. Эти предметы включают столы, стулья, стены кабин, телефонные системы и шнуры, факсы, копировальные аппараты, столы для конференц-залов, компьютерные системы и картотеки. В некоторых штатах также есть правила относительно уровня комфорта, который работодатель должен обеспечивать своим сотрудникам в офисе, особенно если у кого-то есть заболевание, поэтому офисная среда может также включать систему кондиционирования и отопления.
Предупреждение
Американское общество инженеров по отоплению, охлаждению и кондиционированию воздуха выражает озабоченность по поводу выбросов в офисную среду. Офисная мебель, используемая в некоторых местах, может выделять летучие органические соединения или ЛОС. Выбросы также происходят от копировальных аппаратов и других машин, используемых в повседневной деятельности. Из-за этих возможных выбросов важно, чтобы офисная среда была как можно более открытой, чтобы чистый воздух мог проходить через помещения.
Экспертная оценка
По словам Томаса Х. Давенпорта, директора по исследованиям Babson Executive Education и автора книги «Рабочие знания: как организации управляют тем, что они знают», офисная среда может иногда коррелировать с производительностью и общением сотрудников. Он помог провести исследование офисной среды, которое показало, что некоторые типы работников предпочитают работать в закрытых помещениях, но лучше общаются в открытых помещениях. Также выяснилось, что чем ближе рабочие находятся друг к другу, тем выше вероятность того, что они будут общаться друг с другом.
