Пересылка и отслеживание ответов, длинные подписи и цитаты могут сделать электронные сообщения ненужными. Даже самым решительным сторонникам безбумажного офиса необходимо время от времени печатать часть цифровой корреспонденции. Если вам нужен фрагмент текста из длинного обмена или вложения, но не сообщение, которое его доставило, используйте правильные методы для выборочной печати - и поймите, почему некоторые сценарии вывода не работают, несмотря на все ваши усилия.
Прикрепленные файлы
Вы можете распечатать прикрепленные файлы прямо из письма электронной почты, в котором они были доставлены, не открывая и не просматривая файлы. Эта процедура распечатывает все вложения, не предлагая вам выбрать только определенные файлы. Флажок «Печатать прикрепленные файлы» появляется только в том случае, если вы распечатываете сообщение, не открывая его предварительно в Outlook. Кроме того, процесс выполняется только на вашем принтере по умолчанию, поэтому, если вы не включили устройство и не убедились, что в нем достаточно бумаги, чернил или тонера, вы не сможете завершить процедуру. Для выборочного вывода вложений откройте их в приложении, в котором они были созданы, и распечатайте оттуда.
Управление правами на информацию
Учебные заведения и компании используют управление правами на доступ к данным Microsoft, чтобы ограничить ваши действия с файлами, которые вы получаете вложения к сообщениям электронной почты. Эти средства защиты помогают уменьшить нежелательный поток конфиденциальной или служебной информации. Когда вы пытаетесь распечатать вложение файла из сообщения электронной почты, в котором оно было доставлено, ваша система связывается с сервером прав, который указывает, что вы можете делать с документом. Если ваши разрешения не включают права на печать, вы не сможете вывести файл из сообщения или из приложения Microsoft Office, в котором он был создан. Даже функция Print Screen не отменяет эти меры защиты, которые применяются к каждому документу.
Параметры печати
Если вы хотите выполнить выборочную печать из длинного сообщения электронной почты в Microsoft Outlook, используйте панель предварительного просмотра в представлении Backstage программы, чтобы выбрать определенные страницы из общего потока текста. Параметры диапазона печати позволяют выбирать для печати смежные или несмежные страницы. Однако эта тактика не может печатать только определенный диапазон текста из сообщения. Если вы хотите получить печатную копию одного абзаца или выделения, который распространяется на части страниц, скопируйте и вставьте содержимое сообщения в документ Microsoft Word. Чтобы распечатать сообщение из числа отправленных писем и показать адреса электронной почты получателей скрытых копий в строке BCC, используйте Print Screen, чтобы записать сообщение в растровой форме и вставить снимок в программу редактирования изображений, такую как Microsoft Paint.
Outlook Web App
Когда вы читаете сообщения электронной почты в Интернете в Microsoft Outlook Web App, а не в настольном приложении Outlook, вы должны открыть сообщение как отдельное окно, чтобы распечатать его. Панель предварительного просмотра показывает вам полное содержание сообщения, но не имеет кнопки печати для запуска вывода. Когда вы открываете сообщение, в отдельном окне документа отображается панель инструментов со значком принтера. Подобно процессу вывода в настольной версии Outlook, OWA предлагает возможность выбора определенных страниц для печати, когда вы открываете диалоговое окно «Печать».
Информация о версии
Информация в этой статье относится к Microsoft Outlook 2013. Она может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
