Бизнес-бюджеты должны быть динамическими финансовыми документами, которые помогут вам принимать решения в течение года. В дополнение к основному списку предполагаемых доходов и расходов бюджеты должны содержать формулы, которые помогают отображать прогнозы. Понимание основных элементов бюджета малого бизнеса поможет вам составить такой бюджет, который поможет вам держать бизнес в нужном русле от месяца к месяцу.
Прогнозирование доходов
Одна из наиболее важных частей бюджетного процесса - это прогнозирование доходов от продаж. Хотя у вас могут быть нерегулярные доходы, такие как прибыль от инвестиций или продажи активов, знание ваших основных потоков доходов поможет вам сформировать основу вашего бюджета. Используйте исторические данные о продажах, опросы клиентов и прогнозы вашего торгового персонала, чтобы максимально точно оценить свои доходы. Разработайте консервативные и оптимистичные прогнозы, которые помогут вам спланировать бюджеты, учитывающие оба сценария.
Оценка расходов
Как только вы получите хорошее представление о своих доходах, вы сможете более точно установить уровни расходов. Разделение затрат на производственные и накладные расходы является фундаментальной частью разработки бизнес-бюджета. Производственные расходы - это те, которые связаны с созданием вашего продукта или услуги, а накладные расходы - это те, которые вы имеете, даже если вы не делаете то, что продаете. Примеры производственных расходов включают материалы и рабочую силу, а накладные расходы включают маркетинг, аренду и телефоны.
Обслуживание долга
Если для ведения бизнеса вы используете кредитную карту или ссуду, не забудьте указать ежемесячные проценты. Если вы забудете спрогнозировать, сколько процентов вы получите в течение года, это может привести к неточным прогнозам на конец года и нехватке кредита. Например, если вы ежемесячно зарабатываете проценты на сумму 200 долларов, которые прибавляются к балансу вашей кредитной карты, добавьте их к своим ежемесячным бюджетным расходам. Если вы этого не сделаете, то к ноябрю у вас будет на 2 000 долларов меньше кредита, чем показывает ваш бюджет.
Прогнозы денежных потоков
Владельцы малого бизнеса часто делают ошибку, составляя бюджеты, в которых отражаются доходы и расходы, но не когда они приходят или наступают сроки. Это может вызвать проблемы с денежным потоком, которые нанесут ущерб вашему бизнесу. Создайте отчет о движении денежных средств как часть основного бюджета, который показывает, когда поступят ваши деньги от продаж, а не только когда они зарезервированы. Включите даты, когда вам нужно будет оплатить счета, а не только когда вы начнете эти расходы. Например, если клиент заказывает у вас товар на сумму 10 000 долларов в январе, вы можете не получить оплату до марта. Возможно, вам придется заплатить своим поставщикам и рабочим за материалы и рабочую силу, необходимые для этого заказа в феврале.
Прогнозы
Важной частью создания любого бюджета является включение формул, которые прогнозируют долгосрочные доходы и расходы. Например, в вашем бюджетном документе будут регистрироваться ваши ежемесячные расходы по мере их поступления в каждый месяц, но также следует оценивать ваши средние расходы каждый месяц по мере того, как вы обновляете свои цифры. Это покажет ваши предполагаемые окончательные годовые расходы на этих уровнях. Создавайте формулы, которые позволят вам быстро найти свой среднемесячный доход и расходы, а также прогнозы на конец года.
