Неспособность включить все детали в ваш объем работ или техническое задание - часто называемое SOW - может привести к тому, что ваш проект разработки веб-сайта не будет завершен к вашему удовлетворению. В зависимости от вашей деятельности, ваш SOW не обязательно должен быть излишне формальным, многостраничным документом - это может быть одна страница, посвященная только критическим аспектам. Вы можете создать его, используя базовое программное обеспечение для обработки текстов. В SOW вы можете называть свой бизнес «клиентом», а вашего поставщика услуг - «поставщиком».
1
Напечатайте «Заявление о рабочем соглашении» или что-нибудь в этом роде на первой странице. Сделайте его полужирным, центрированным и более крупным шрифтом, чем любой другой текст, так как это основной заголовок.
2
Пропустите несколько строк от основного заголовка, затем на левом поле введите такие поля, как «Проект:» и вставьте заголовок проекта; «Клиент:» и введите название своей компании; «Поставщик:» и вставьте название поставщика услуг; и «Менеджер проекта:» и вставьте имя человека из вашей компании, который курирует проект. Это все названия полей, с которыми вы можете поиграться - вам решать, как вы хотите их пометить и разместить на странице.
3
Создайте раздел под названием «Введение». Отформатируйте слово "Введение" иначе, чем остальную часть текста, поскольку это заголовок. Точное форматирование зависит от вас. Если вы используете Microsoft Word и знаете, как использовать стили, вы можете, например, применить стиль «Заголовок 1». Вы можете использовать функцию стиля Word для создания заголовков и подзаголовков, если вам это удобнее.
4
Укажите, какова цель SOW в разделе «Введение». Это должно быть коротко - одно или два предложения - так как позже вы напишете более подробное описание.
5
Пронумеруйте заголовки и подзаголовки, но только если вы хотите, чтобы разделы были пронумерованы для организационных целей; в противном случае в этом нет необходимости.
6
Создайте раздел под названием «Авторизация». Если у вас есть этот раздел, вам действительно не нужно введение, потому что в этом разделе вы указываете, почему вы наняли поставщика. Начните с объяснения того, как SOW использует терминологию «Клиент» для обозначения вас, «Поставщик» для обозначения поставщика услуг и «Проект разработки веб-сайта» для обозначения проекта. Если ваш поставщик является независимым подрядчиком, укажите это. Укажите, как вы предоставляете поставщику полный доступ к каждой учетной записи компании, связанной с работой вашего веб-сайта, например, к учетной записи службы хостинга и учетной записи домена, чтобы поставщик мог получить все необходимое для надлежащего выполнения своих обязательств.
7
Создайте раздел под названием «Описание проекта». Укажите, какую проблему вы пытаетесь решить и как вы оцените, добился ли поставщик успех. Например, вы можете захотеть добавить на свой сайт аспект электронной коммерции, возможно, функцию корзины покупок для клиентов, или вы можете захотеть, чтобы ваш сайт эффективно работал в нескольких браузерах, а не только в одном или двух.
8
Создайте раздел под названием «Обязанности». Составьте список задач, которые вы поручаете поставщику. Если вы хотите, чтобы поставщик представил ваш веб-сайт поисковым системам, когда это будет сделано, укажите это, например. Если у вас еще нет полностью запущенного сайта и вы хотите, чтобы поставщик приобрел все необходимое для его запуска и работы, укажите это прямо.
9
Создайте раздел под названием «Результаты». Результаты - это те вещи, которые вы хотите, чтобы поставщик передавал вам либо через различные промежутки времени, либо в конце всего проекта, например, все файлы HTML, файлы графического дизайна или карту сайта.
10
Создайте раздел под названием «Разработка веб-сайтов» или «Спецификации веб-сайтов». Название зависит от вас. Если у вас есть конкретные представления о том, как вы хотите построить или отремонтировать сайт, укажите это. Например, вы можете заявить, что хотите, чтобы сайт был реализован в статическом HTML.
11
Создайте раздел под названием «Авторское право». Укажите, как вы будете в полной мере владеть всем, что производит поставщик для вашего сайта; поставщик не может претендовать на право владения этими вещами после завершения проекта. Поставщик может захотеть включить формулировку о том, как он может показать ваш сайт в качестве примера своей работы. Если вас это устраивает, включите это.
12
Создайте раздел под названием «Хронология» или «Расписание проекта». Детализируйте, когда вы хотите, чтобы что-то было сделано. Установите контрольные точки - например, укажите, как вы хотите видеть конкретный прогресс каждые две недели, а затем назовите то, что вы хотите видеть. Этот раздел также может включать дату окончательного завершения.
13
Создайте раздел «Согласен» на последней странице. Включите блок для подписи поставщика, а также напечатайте имя человека, представляющего компанию. Включите блок подписи для вашей компании, а также ваше печатное имя или имя человека, представляющего вашу компанию. Включите поле даты рядом с блоком подписи как для продавца, так и для себя.
