Закрытие счетов доходов и расходов - это первые два шага в ежемесячном процессе закрытия компании. «Закрытие» этих учетных записей означает, что баланс обнуляется, и можно начинать учетные записи в новом месяце. Это ежемесячное мероприятие позволяет сотрудникам бухгалтерии подготовить финансовую отчетность и описать результаты операций за месяц. Изучение этапов процесса ежемесячного закрытия может помочь вам понять основные принципы бухгалтерского учета в вашей компании.
Выручка на момент закрытия
Первым шагом в ежемесячном процессе закрытия является закрытие доходов на сводном счете доходов. Чтобы сделать эту запись, бухгалтер объединяет все счета доходов и контр-доходов и закрывает их, проводя запись напротив баланса. Например, если у компании есть один счет доходов с кредитным балансом в 4000 долларов, будет списано 4000 долларов со счета доходов, а на счет сводки доходов будет зачислено 4000 долларов. Это уменьшает сальдо счета доходов до нуля и переносит результаты операций на сводный счет доходов.
Закрытие расходов
После того, как счета доходов закрываются, счета расходов также закрываются для сводки доходов. В большинстве малых предприятий есть только несколько счетов доходов, но может быть много счетов расходов. После определения всех расходных счетов компании бухгалтер сделает равную, но противоположную запись в каждый из расходных счетов, чтобы уменьшить баланс до нуля. В большинстве случаев сальдо расходных счетов дебетовое. Следовательно, компания будет делать серию кредитовых проводок по этим счетам расходов и большое дебетование по счету итоговой прибыли.
Итоговая прибыль
После закрытия счетов доходов и расходов общий результат операций за период теперь содержится в сводном счете доходов. Если компания была прибыльной в течение периода, в сводке доходов будет показано кредитовое сальдо. Если компания понесла убыток, на счете будет дебетовый остаток. Далее сумма прибыли или убытка совпадает с остатком на счете. Например, если после закрытия выручки и расхода в сводном счете доходов на счете было кредитовое сальдо в размере 45 000 долларов, мы бы сказали, что у компании была чистая прибыль в размере 45 000 долларов за период.
Близко к капиталу
Наконец, сводный счет доходов закрывается для счета собственного капитала компании. Название этой учетной записи различается в зависимости от типа компании. Для корпораций этот счет обычно называется нераспределенной прибылью. Индивидуальные предприниматели и товарищества относятся к счету как к собственному капиталу. Чтобы закрыть сводку доходов на счете собственного капитала, в сводку доходов делается запись, уменьшающая сальдо до нуля, с компенсирующей записью на счете капитала. Например, если ваше индивидуальное предприятие получило прибыль в размере 45 000 долларов в прошлом периоде, запись для закрытия сводки доходов в собственный капитал будет представлять собой дебет в размере 45 000 долларов США для сводной суммы доходов и кредит на собственный капитал в размере 45 000 долларов США.
