Как владелец малого бизнеса с наемными работниками, вы обязаны удерживать федеральный и применимый подоходный налог штата из зарплаты сотрудников. Некоторые органы местного самоуправления также взимают налог с доходов. Местный подоходный налог зависит от того, где работает или проживает сотрудник, и может взиматься властями города, округа, района, поселка или муниципалитета. Иногда налоговое агентство штата, которое наблюдает за законодательством штата о подоходном налоге, администрирует удержание местного подоходного налога. В других случаях налоговый администрирует местный налоговый инспектор. При расчете удержания местного подоходного налога помните о правилах соответствующего административного агентства.
1
Рассчитайте валовой доход сотрудника за период оплаты. Это весь ее заработок до вычетов.
2
Определите, есть ли у сотрудника вычеты до вычета налогов, такие как традиционный план 401k и / или план медицинского страхования по разделу 125. Эти вычеты обычно снижают налогооблагаемую заработную плату, поскольку они обычно удерживаются до того, как подоходный налог вычитается из заработной платы работника.
3
Свяжитесь с местным налоговым инспектором или в налоговую службу штата, чтобы определить, включены ли вычеты до налогообложения в удержание местного подоходного налога.
4
Вычтите удержание до налогообложения из валовой заработной платы до удержания местного подоходного налога, если вычет не подлежит удержанию по местному подоходному налогу. Например, штат Огайо придерживается федеральных правил в отношении вычетов до налогообложения; в частности, традиционные взносы в размере 401k не облагаются федеральным, государственным или местным подоходным налогом, но подлежат удержанию налога на социальное обеспечение и Medicare, в то время как страховые взносы по разделу 125 не облагаются ни одним из этих налогов. Следовательно, если у сотрудника в Огайо есть эти вычеты, вычтите их перед удержанием подоходного налога из остальной заработной платы сотрудника. Этот процесс снижает налогооблагаемую заработную плату работника. Если у сотрудника нет вычетов до налогообложения, вся его заработная плата подлежит налогообложению.
5
Определите налогооблагаемую заработную плату, если у сотрудника есть вычеты, подлежащие удержанию по местному подоходному налогу. Например, штат Пенсильвания и город Питтсбург включают 401 тыс. Взносов в удержание подоходного налога штата и местного самоуправления; Таким образом, вы должны вычесть удержанный налог штата и местный подоходный налог из валовой заработной платы сотрудника до вычета взносов в размере 401 тыс. Тем не менее, планы по разделу 125 не подлежат удержанию подоходного налога штата и местного уровня в Пенсильвании и Питтсбурге; следовательно, вы должны вычесть премии из валовой заработной платы работника до удержания государственного и местного подоходного налога.
6
Рассчитайте местный подоходный налог, удерживаемый у источника, в соответствии с инструкциями управляющего агентства. Например, Департамент налогообложения и финансов штата Нью-Йорк предоставляет инструкции по удержанию подоходных налогов штата Нью-Йорк, города Нью-Йорк и Йонкерс. Для удержания городского подоходного налога вы должны использовать форму IT-2104 сотрудника, в которой указан город его проживания, статус подачи и количество заявленных пособий. Вы также можете использовать таблицы удержания налогов для соответствующего города, чтобы вычислить удержание на основе заработной платы, надбавок, периода выплаты и статуса подачи документов.
Если сотрудник работает в Огайо, вы должны удержать налог школьного округа, если он проживает в школьном округе, который взимает этот налог. Вы можете удерживать фиксированный процент, если сотрудник проживает в школьном округе с налогом на заработанный доход. В противном случае вы можете использовать таблицы удержания подоходного налога школьного округа Огайо, чтобы определить размер удержания.
