Наличие отличной визитной карточки - очевидный стимул для вашего бизнеса или личного бренда; хорошая визитная карточка не только дает представление о том, кто вы есть, но и дает всю необходимую информацию. Вы можете применить ту же деловую смекалку к своей электронной почте, отсканировав и прикрепив изображение своей визитной карточки ко всем своим электронным письмам.
1
Включите сканер и запустите программу сканирования. Каждый сканер поставляется с разным программным обеспечением: на многофункциональном принтере HP используется другое программное обеспечение для обработки изображений, чем на планшетном сканере Canon. Поместите свою визитную карточку лицевой стороной вниз в угол сканера так, чтобы значок, показывающий страницу с перевернутым углом, показывает, где разместить элемент, который необходимо отсканировать.
2
Щелкните «Сканировать» в программе сканирования и подождите, пока принтер выполнит предварительный просмотр изображения. Щелкните и перетащите углы отсканированной области, чтобы выбрать только визитную карточку. Поскольку большинство сканеров ищут документы размером 8,5 на 11 дюймов, программное обеспечение может не выбирать автоматически визитную карточку в области сканирования. Вы также можете использовать программное обеспечение сканера для выпрямления изображения и повышения контрастности, что особенно полезно для черно-белых карточек.
3
Нажмите «Сохранить» и поместите отсканированную копию своей карты в папку с документами с именем «BusinessCard.jpg». Если ваше программное обеспечение для сканирования позволяет сохранять изображение в формате GIF, выберите этот вариант, чтобы сохранить небольшой размер файла. В изображениях в формате GIF используется только 256 цветов, поэтому этот формат не подойдет для визитных карточек с замысловатыми цветами.
4
Откройте Outlook и нажмите «Инструменты», затем «Параметры», затем перейдите на вкладку «Формат почты» и нажмите «Создать в этом формате сообщения». Нажмите «Подписи», а затем «Создать», чтобы создать новую подпись электронной почты. Если у вас уже есть подпись электронной почты и вы хотите добавить к ней визитную карточку, выберите ее из списка и нажмите «Изменить».
5
Нажмите «Расширенное редактирование», а затем «Да», чтобы открыть расширенный редактор. Нажмите «Вставить», а затем «Изображение» и перейдите к своим документам. Дважды щелкните «BusinessCard.jpg» или «BusinessCard.gif», чтобы добавить его к своей подписи. Закройте редактор и нажмите «Да», чтобы сохранить изменения, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить свою подпись. Отсканированная визитка будет добавляться к каждому отправляемому вами электронному письму.
