Рабочие выезды дают вашим сотрудникам возможность объединиться и предложить новые идеи для вашего бизнеса. Уединение помогает вашим сотрудникам работать над разрешением конфликтов и учит их работать вместе, а не работать друг против друга или спорить. Независимо от того, проводите ли вы уединение в хижине в лесу или в отеле в центре города, уход от повседневной суеты офиса помогает вашей команде думать и развивать творческие идеи.
1
Выберите место для ретрита. Поскольку цель рабочего выезда - нарушить распорядок дня и побудить сотрудников мыслить нестандартно, выберите место подальше от офиса. Однако вы хотите, чтобы ваш персонал чувствовал себя комфортно в этом месте. Вам может подойти конференц-зал в отеле. Чтобы меньше отвлекаться, попробуйте отправиться в более удаленное место, например в хижину или домик. Уединение, требующее, чтобы персонал ночевал, может быть более продуктивным, поскольку у них не будет соблазна ускользнуть пораньше или отвлечься на обычные события своей жизни.
2
Наймите кого-нибудь для облегчения обсуждения. Этот человек действует как лидер и следит за тем, чтобы каждое обсуждение или встреча начинались и заканчивались вовремя. Если обсуждение становится слишком жарким, он может вмешаться и успокоить ситуацию. В идеале фасилитатор не будет связан с вашим бизнесом, а будет выступать в роли не задействованной третьей стороны.
3
Составьте план ретрита. Составьте список тем, которые необходимо обсудить в ходе ретрита, и назначьте время для каждой темы. Например, тема первая, обсуждаемая сразу после завтрака в первый день, может соответствовать целям компании.
4
Планируйте совместную общественную деятельность с трудовой деятельностью. Отступление должно быть именно этим: шансом для ваших сотрудников уйти. Если вы планируете проводить встречи по восемь часов в день, они будут чувствовать такой же стресс или напряженность, как и в течение обычного дня. Продолжительность каждого обсуждения должна быть краткой, не более часа, и планировать перерывы и приемы пищи между ними. Предоставьте еду своим сотрудникам между обсуждениями. Другой вариант - накормить сотрудников во время сеанса. Например, проведите мозговой штурм. В конце дня предложите официальный банкет или обед, чтобы ваши сотрудники могли расслабиться и пообщаться. В зависимости от того, куда вы идете, вы можете добавить в расписание более активную социальную деятельность, например катание на лыжах или рыбалку.
5
Принесите наглядные пособия, которые помогут воплотить идеи в жизнь. Предоставьте сотрудникам доску для записи идей во время обсуждений. Создайте диаграмму целей, чтобы ваши сотрудники могли четко видеть, где вы хотите, чтобы бизнес был в конце года, через пять или десять лет.
