Как внутренние, так и внешние заинтересованные стороны в бизнесе внимательно следят за взаимосвязью между продажами и уровнями запасов. Отношение продаж к запасам дает важные подсказки о том, держит ли фирма под контролем затраты на хранение и достигает ли намеченный доход.
Коэффициент оборачиваемости запасов
Продажи, разделенные на уровни запасов, равны оборачиваемости запасов. Этот коэффициент сообщает аналитику, сколько раз запасы, находящиеся на складе, перемещались или «оборачивались» в среднем за год. Однако, чтобы получить значимую цифру, финансовые аналитики используют стоимость проданных в течение года товаров, также известную как COGS, в отличие от чистой выручки от продаж. Причина в том, что запасы, находящиеся на складе фирмы, оцениваются по их производственной себестоимости, а не по будущей продажной стоимости. Используя себестоимость продукции для измерения продаж, бухгалтер обеспечивает сравнение «яблок с яблоками» и получает точную оценку взаимосвязи между уровнем продаж и запасами.
Расчет
Чтобы рассчитать годовой коэффициент оборачиваемости запасов, разделите чистую стоимость проданных товаров за последние 12 месяцев на средний уровень запасов за последние 12 месяцев. В COGS не должно быть никаких возвратов и отзывов продукции. Вы можете рассчитать средний уровень запасов несколькими способами. Самый простой метод - усреднить уровни запасов на начало и конец года. Более точный расчет требует сложения уровней запасов в конце каждого месяца и деления результата на 12. Это позволит избежать искажения отношения из-за необычно высоких или низких значений, зарегистрированных в конце года. Из-за рождественских продаж многие фирмы, как правило, имеют пониженные уровни запасов на конец года, которые не являются репрезентативными для средних запасов в течение года.
Значимость
Как правило, чем выше коэффициент оборачиваемости запасов, тем эффективнее работа. Фирма с высоким коэффициентом оборачиваемости запасов будет платить меньше сборов за хранение и иметь меньше долларов на складе. Это, вероятно, сократит его потребности в заемных средствах или высвободит денежные резервы, которые могут пойти на новые инвестиции или заработать проценты в банке.
Высокие запасы также увеличивают риск порчи или устаревания. Скоропортящиеся продукты могут испортиться при хранении или потребовать дорогостоящего ухода. Высокотехнологичные продукты или модные предметы могут потерять свою актуальность и привлекательность, если они будут храниться слишком долго после производства.
Низкий коэффициент оборачиваемости запасов также указывает на то, что компании не удалось достичь своих первоначальных целей по продажам, поскольку компании редко планируют хранить избыточные запасы. Высокие запасы обычно являются признаком того, что отдел продаж не может перемещать товары так быстро, как ожидал отдел производства.
Слишком мало инвентаря
С другой стороны, следует с осторожностью относиться к чрезвычайно высокому коэффициенту оборачиваемости запасов, который указывает на то, что фирма хранит очень мало запасов. Хотя это может означать, что компания изготавливает большинство товаров по индивидуальному заказу и отправляет их напрямую клиентам для выполнения предыдущих заказов, это также может означать, что фирма не может выполнять крупные и внезапные заказы, а в некоторых случаях теряет продажи. Аналитик не может определить, какой из этих сценариев является более распространенным, только по финансовой отчетности, и для такого анализа ему необходимо доскональное знание фирмы и ее клиентов.
